Assistant Copropriété H/F

citya immobilier; Montpellier; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) de gestion dans le service copropriété, afin d’accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles.

Vous assurerez l’accueil, préparerez les AG, enverrez les convocations et rédigerez les procès-verbaux. Une première expérience réussie est souhaitée et la rémunération sera selon profil.

Qualifications

• Formation BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion.
• Expérience similaire souhaitée (stages inclus).
• Réactivité et sens de l'organisation indispensables.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service copropriété.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les procès-verbaux.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence.
• Suivre les déclarations de sinistres administrativement.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Connaissances

Réactivité

Organisation

Accueil téléphonique

Formation

BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion

Description du poste

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

• Vos principales missions : Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier
  

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.

Profil de candidat recherché :

De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (stage compris). Réactivité et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur le poste. Vous souhaitez intégrer un réseau en pleine expansion, dynamique et qui offre des larges opportunités de carrière, Rémunération selon profil.