Assistant Copropriété H/F

SAS CITYA IMMOBILIER; Strasbourg; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier, acteur majeur de l’administration de biens, recherche unAssistant/Assistante pour intégrer le service copropriété à Strasbourg. Vous accompagnerez le gestionnaire dans le suivi quotidien du portefeuille d’immeubles.

Vos missions incluent l’accueil physique et téléphonique, l’organisation des assemblées générales et la gestion administrative des dossiers, y compris les convocations et les PV. Ce poste participe activement à la qualité du service rendu.

Qualifications

• Expérience en accueil et administratif souhaitée.
• Capacité rédactionnelle pour PV et convocations.
• Bon relationnel et rigueur.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service copropriété.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Organisation et gestion administrative

Rédaction de PV et convocations

Description du poste

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

• Vos principales missions : Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers les métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.