Assistant Copropriété H/F

citya immobilier; Marseille; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier est à la recherche d’un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre le service copropriété et accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles.

Vous assurez l’accueil et l’accueil téléphonique, préparez et organisez les assemblées générales, et assurez le suivi administratif des dossiers tout en gérant les sinistres et les pièces liées.

Qualifications

• Formation BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion requise.
• Première expérience réussie sur un poste similaire (stage accepté).
• Réactivité et sens de l'organisation indispensables.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Connaissances

Accueil client

Organisation

Rédaction PV

Réactivité

Relation client

Formation

BTS Professions Immobilières

Assistant de Gestion

Outils

MS Office

Logiciel de gestion immobilière

Description du poste

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

• Vos principales missions : Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.

Profil de candidat recherché :

De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (stage compris). Réactivité et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur le poste.

Vous souhaitez intégrer un réseau en pleine expansion, dynamique et qui offre des larges opportunités de carrière, postulez!

Rémunération selon profil.