Assistant Copropriété - F/H

Le CabRH; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CabRH recrute pour son client un Assistant Copropriété F/H en CDI à Lyon, 3e arrondissement. Vous assistez le gestionnaire de copropriété dans l’administration courante d’un portefeuille d’immeubles.

Vous travaillez en collaboration avec un comptable du portefeuille. Réactivité, organisation et sens du service seront vos atouts pour traiter les appels, préparer les AG et suivre les devis et interventions.

Qualifications

• BAC+2 minimum, BTS Professions Immobilières ou équivalent.
• Première expérience dans le domaine privilégiée.
• Capacité d’adaptation, sens commercial et gestion des priorités.

Responsabilités

• Réceptionner les appels et accueillir les clients.
• Préparer les assemblées générales et rédiger les procès-verbaux.
• Suivre les interventions et les devis, rédiger des rapports.
• Traiter les réclamations et saisir les contrats.
• Gérer les missions administratives du service.

Connaissances

Gestion administrative

Service client

Priorisation des tâches

Formation

BAC+2 / BTS Professions Immobilières ou équivalent

Description du poste

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client

Le CabRH,cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, unAssistant Copropriété F/Hpour une embauche en CDI à Lyon, dans le 3ème arrondissement.

Rejoignez une agence en plein développement économique et dont la politique managériale permet d'allier bien-être et performances. Intégrez ce poste spécialement créé pour vous et devenez acteur d'un projet qui repose sur l'engagement, la confiance et l'esprit d'équipe.

Mission:

En tant qu'assistant, vous assistez le gestionnaire de copropriété dans l’administration courante d’un portefeuille d’immeubles.

Vous travaillez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille d'immeubles, vous prenez en charge les principales missions suivantes :

• Réceptionner les appels entrants, assurer l’accueil physique client et le traitement du courrier
• Préparation et suivi des assemblées générales(convocations, rédaction des procès-verbaux, vérification de la durée du mandat de syndic en cours, diffusion après validation par le bureau de l'assemblée générale des procès-verbaux, suivi et lancement des interventions autorisées par assemblée générale)
• Suivre et assurer la gestion des interventions et demandes de devis
• Rédaction de rapports écrits relatifs à vos attributions
• Traiter les réclamations
• Saisir des contrats
• Gérer des missions administratives pour le compte du service

Profil:

De formation BAC+2, type BTS Professions Immobilières, Assistanat ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans ce domaine. Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial et savez gérer les priorités.

Réactivité, organisation, autonomie, sens du service, sont les garants de votre réussite.

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