Assistant Copropriété CDI — Gestion & Assemblées

PARIS-OUEST CONSTRUCTION

Paris

Sur place

EUR 34 000 - 38 000

Plein temps

Il y a 38 heures

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Titre restaurant

13ème mois

Résumé du poste

PARIS-OUEST CONSTRUCTION recherche un(e) Assistant(e) Copropriété pour accompagner une gestionnaire expérimentée dans un portefeuille d’immeubles à Paris. Vous assurez l’accueil des copropriétaires et fournisseurs, traitez les demandes, gérez les devis et le suivi des interventions, et participez à l’organisation des Assemblées Générales avec diffusion des procès-verbaux.

Vous assurez aussi le suivi administratif des sinistres et contentieux, et le suivi comptable des contrats et comptes

Qualifications

Diplôme Bac+2/3 en immobilier et 2 ans d’expérience en syndic.
Connaissances juridiques en copropriété et connaissances techniques du bâtiment.
Maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

Assurer l’accueil téléphonique et physique des copropriétaires et fournisseurs.
Traiter les demandes et suivre les dossiers.
Gérer devis, interventions et suivi fournisseurs; ordres de services et recherches.
Organiser les Assemblées Générales et diffuser les PV.
Suivi administratif des sinistres, impayés et contentieux.
Mutations: établir les états datés; suivi comptable et contrats.