Assistant Copropriété — Admin & Assemblées

Crédit Agricole; Saint-Raphaël; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Crédit Agricole Services Immobiliers recrute pour son agence de Saint-Raphaël. Vous serez pleinement intégré(e) dans une équipe Copropriété en lien direct avec les gestionnaires et les autres services de l’agence (location, gestion locative).

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des clients et des prestataires, la gestion administrative des dossiers et l’organisation des réunions. Permis B obligatoire.

Qualifications

• Intégré(e) à une équipe Copropriété et en lien avec les gestionnaires.
• Rigoureux(se), organisé(e), capacité à prioriser et synthétiser les informations.
• Prise d’initiatives et solutionnement astucieux demandés.
• Bonne aisance relationnelle et permis B obligatoire.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et prestataires.
• Gestion administrative des dossiers (classement, archivage, numérisation, mise à jour des bases SIGEO/ALTAIX).
• Gestion des demandes clients et transmission vers le gestionnaire.
• Organisation de réunions (réservation, disponibilité des participants).
• Gestion des accès immeubles (clés, badges, codes).
• Préparer les convocations et suivre les conseils syndicaux/AG, rédaction de PV.

Connaissances

Accueil téléphonique et physique

Gestion administrative

Classement et archivage

Numérisation et bases de données

Organisation de réunions

Gestion des accès immeubles

Aisance relationnelle

Esprit de synthèse

Formation

Master en immobilier

Outils

SIGEO

ALTAIX

Description du poste

Crédit Agricole Services Immobiliers recrute pour son agence de Saint-Raphaël. Vous serez pleinement intégré(e) dans une équipe Copropriété en lien direct avec les gestionnaires et les autres services de l’agence (location, gestion locative).

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des clients et des prestataires, la gestion administrative des dossiers et l’organisation des réunions. Permis B obligatoire.