ALTERNANCE - Assistant de copropriété H/F

Crédit Agricole; Saint-Raphaël; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Crédit Agricole Services Immobiliers recrute pour son agence de Saint-Raphaël. Vous serez pleinement intégré(e) dans une équipe Copropriété en lien direct avec les gestionnaires et les autres services de l’agence (location, gestion locative).

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des clients et des prestataires, la gestion administrative des dossiers et l’organisation des réunions. Permis B obligatoire.

Qualifications

• Intégré(e) à une équipe Copropriété et en lien avec les gestionnaires.
• Rigoureux(se), organisé(e), capacité à prioriser et synthétiser les informations.
• Prise d’initiatives et solutionnement astucieux demandés.
• Bonne aisance relationnelle et permis B obligatoire.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et prestataires.
• Gestion administrative des dossiers (classement, archivage, numérisation, mise à jour des bases SIGEO/ALTAIX).
• Gestion des demandes clients et transmission vers le gestionnaire.
• Organisation de réunions (réservation, disponibilité des participants).
• Gestion des accès immeubles (clés, badges, codes).
• Préparer les convocations et suivre les conseils syndicaux/AG, rédaction de PV.

Connaissances

Accueil téléphonique et physique

Gestion administrative

Classement et archivage

Numérisation et bases de données

Organisation de réunions

Gestion des accès immeubles

Aisance relationnelle

Esprit de synthèse

Formation

Master en immobilier

Outils

SIGEO

ALTAIX

Description du poste

Crédit Agricole Immobilier

L’immobilier est l’un des axes transformant de l’Ambition à 10 ans du Groupe Crédit Agricole. L’objectif de CA-SIM est d’être le partenaire de confiance des clients dans l’accompagnement global de leurs projets immobiliers, dans la durée.

Crédit Agricole Services Immobiliers, créée en 2021, est une structure de plus de 700 collaborateurs, présent dans 12 régions avec plus de 40 agences. Nos 3 ambitions principales portent sur:

• Le développement de l’activité d’Administration de Biensen relation étroite avec les banques du groupe qui font le choix d’en faire l’opérateur pour leurs clients.
• La production des services immobiliersrenforçant l’efficacité des entités opérationnelles, en mutualisant notamment des plateformes de Back et middle office, ou développant des services digitaux spécifiques.
• La création des offres, outils, SI et Digital, expertises et appuis aux banques du groupe et leurs filiales de manière à disposer d’une offre moderne, innovante, socialement responsable avec un ADN conforme au valeurs du groupe et aux meilleurs standards du marché.

Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence de Saint-Raphaël.

Vous serez pleinement intégré(e) dans une équipe Copropriété en lien direct avec les gestionnaires mais aussi les autres services de l’agence (location, gestion locative).

Accueil et administratif:

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et des prestataires.
• Participer à la gestion administrative des dossiers (classement, archivage, numérisation, mise à jour et en qualité des bases de données [SIGEO, ALTAIX], tenue de tableaux de bord).
• Gérer les demandes courantes des clients (envoi des documents, demandes d’intervention, transfert des demandes plus complexes vers le gestionnaire, etc.) et leur information (mailings, etc …).
• Organisation de réunions (gestion de la disponibilités des participants, réservation de salles, etc…).
• Gérer les accès immeubles (clés, badges, codes).

Assemblées générales et Conseils syndicaux:

• Préparer et suivre les convocations des Assemblées Générales, Conseils Syndicaux, Conseils de Gestion, en lien avec le gestionnaire (planning des AG, vérification des relevés de dépenses, collecte de devis et documents, etc..).
• Assister aux assemblées générales, rédiger les procès-verbaux en séance, faire signer la feuille de présence.
• Assurer le post assemblée générale (diffusion des procès-verbaux d’assemblées générales, préparation des fiches navette, mise en œuvre de décisions en collaboration avec le gestionnaire, gestion des AR, signature et enregistrement des mandats, etc …)

Vous préparez un Master en immobilierVous êtes rigoureux(se), organisé(e), savez gérer les priorités et disposez d’un bon esprit de synthèse.Vous prenez des initiatives et savez trouver des solutions astucieuses.Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle.Permis B obligatoire