Assistant Copropriété H/F

citya immobilier; Dijon; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier, premier acteur indépendant en administration de biens, recherche un(e) agent(e) copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, préparez les assemblées générales et envoyez les convocations.

Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, suivre les déclarations de sinistres et l’avancement des dossiers. Réactivité et sens de l’organisation seront indispensables.

Qualifications

• De formation BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion.
• Première expérience réussie sur un poste similaire (stage compris).
• Réactivité et sens de l’organisation indispensables.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Connaissances

Accueil physique

Accueil téléphonique

Organisation AG

Convocations AG

Rédaction PV

Suivi dossiers

Suivi sinistres

Formation

BTS Professions Immobilières

Description du poste

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Vos principales missions :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.

Profil de candidat recherché

De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (stage compris). Réactivité et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur le poste.

Rémunération selon profil.