Assistant Coordinateur Planification – Gestion d’Horaires & Tutorat

SKEMA; Valbonne; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cadre international et multiculturel

Campus modernes et conviviaux

Télétravail partiel jusqu'à 2 jours/se

9+ semaines de congés (CP+RTT)

Formations adaptées

Inclusion et diversité

Primes et intéressement

Tickets restaurant partagés

Résumé du poste

SKEMA Business School recherche un assistant coordinateur planification pour participer à la saisie des heures de tutorat et à la planification des programmes MS/MSc. Rattaché à la Direction de la Student Experience, vous assurez des missions administratives et opérationnelles et soutenez l’organisation des salles et des flux d’informations.

Profil requis : rigueur, organisation, aisance avec les outils SKEMA (ADESOFT, MySKEMA, Siracuse, Excel et Power BI), maîtrise du français et de l’anglais,

Qualifications

• Aisance avec les outils SKEMA : ADESOFT, MySKEMA / Siracuse, Excel Power BI et tout outil identifié dans le cadre des activités du pôle.
• Bonne connaissance des structures de programmes et des logiques de planification académique.
• Aisance dans le traitement et le suivi des dossiers administratifs.
• Aisance rédactionnelle en français et en anglais.

Responsabilités

• Saisir les heures de tutorat et de supervision de thèses.
• Planifier de cours MS/MSc, gestion de salles et archivage des données.
• Répartition des tickets one stop.
• Contribuer à l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles du pôle.

Connaissances

Aisance outils SKEMA

Excel

Power BI

Rédaction FR/EN

Rigueur & méthode

Organisation & anticipation

Réactivité & adaptabilité

Esprit d'équipe

Outils

ADESOFT

MySKEMA

Siracuse

Description du poste

SKEMA Business School recherche un assistant coordinateur planification pour participer à la saisie des heures de tutorat et à la planification des programmes MS/MSc. Rattaché à la Direction de la Student Experience, vous assurez des missions administratives et opérationnelles et soutenez l’organisation des salles et des flux d’informations.

Profil requis : rigueur, organisation, aisance avec les outils SKEMA (ADESOFT, MySKEMA, Siracuse, Excel et Power BI), maîtrise du français et de l’anglais,