Coordinateur Planification – Projets Internationaux, Télétravail

SKEMA

Suresnes

Hybride

EUR 32 000 - 42 000

Plein temps

Il y a 11 jours

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Résumé du poste

SKEMA Business School recherche un Coordinateur Planification en CDD pour structurer et mettre en place les plannings de tous programmes et campus. Vous contribuerez à l’implémentation de process et apporterez votre expertise métier.

Vos missions principales incluent la planification du calendrier académique, l’envoi des fiches d’ordonnancement et le déploiement du planning opérationnel, avec une forte exigence d’organisation et d’adaptabilité.

Qualifications

Maîtrise des outils ADESOFT et Excel.
Capacité rapide à s’approprier de nouveaux outils métier.
La maîtrise de Power BI est un atout.

Responsabilités

Planifier les évènements du calendrier académique.
Envoyer et suivre les fiches d’ordonnancement.
Déployer le planning opérationnel.
Replanifier quotidiennement selon les impératifs divers.
Gérer et administrer les plannings selon les choix de cours et de tracks.
Planifier et valider les activités des intervenants externes dans les différents outils.
Suivre opérationnellement les activités des intervenants extérieurs: organisation des déplacements, notes de frais, …
Gérer les plannings Langues & Sport.
Piloter éventuellement des missions transverses (ex: gestion des salles d’un campus, key user Adesoft …).
Documenter les modes opératoires etc.