Assistant Comptable (h/f) (H/F)

LHH; Poitiers; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Full time

Job summary

Adecco recherche pour son client situé à Poitiers un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer une équipe déjà composée de deux personnes dans le cadre d'un surcroît d'activité de fin d'année.

Vous assurez l'enregistrement et le suivi des dossiers, la facturation clients et le suivi administratif des pièces et documents, avec une amplitude horaire de 8h00 à 18h00 et une prise de poste le 2 novembre.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste administratif et maîtrise de la gestion documentaire.
• Suivi et classement des dossiers, facturation et archivage des documents.
• Connaissance des procédures liées aux marchés publics et aux relations avec les collectivités.

Responsibilities

• Enregistrement et suivi des dossiers
• Facturation clients
• Suivi de la facturation fournisseurs
• Suivi administratif des dossiers
• Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
• Gestion et contrôle des pièces administratives
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes
• Mission d'intérim de 3 mois

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Adaptabilité

Tools

Google Workspace

Sellsy

Sage

Salesforce

Job description

Votre agence Adecco recherche pour son client situé à Poitiers un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer une équipe déjà composée de deux personnes, dans le cadre d'un surcroit d'activité de fin d'année.

Vos missions

Au sein du service administratif, vous intervenez sur les missions suivantes :

• Enregistrement et suivi des dossiers ;
• Facturation clients ;
• Suivi de la facturation fournisseurs ;
• Suivi administratif des dossiers ;
• Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs ;
• Gestion et contrôle des pièces administratives ;
• Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Mission d'intérim de 3 mois ;
• Prise de poste souhaitée le 02 novembre ;
• Horaires de bureau adaptables sur une amplitude de 8h00 à 18h00 ;
• Rémunération comprise entre 14 € et 16 € brut/heure selon votre profil et votre expérience.

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste administratif et maîtrisez les procédures de gestion documentaire et de suivi de dossiers.

Vous possédez des connaissances en :

• Marchés publics ;
• Relations avec les collectivités territoriales ;
• Plateforme Chorus Pro.

La maîtrise de Google Workspace ainsi que des logiciels Sellsy, Sage et Salesforce constitue un réel atout.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et appréciez le travail en équipe.