Assistant comptable H/F

Taleez; Lusignan; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Taleez recherche pour l’un de ses clients un Assistant de gestion PME PMI H/F pour intervenir dans les domaines administratif, comptable et accueil.

Vous allez classer et archiver les documents, saisir les pièces comptables, contrôler les factures et assurer le lien entre les services. Formation BTS PME-PMI et première expérience souhaitée dans une PME vous permettront de réussir.

Organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités et communiquer efficacement avec les équipes et partenaires.

Qualifications

• Formation BTS Gestion de la PME/PMI ou équivalent et expérience souhaitée en poste polyvalent en PME.
• Bonnes bases en comptabilité et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à communiquer et à organiser les flux d’information entre services.

Responsabilités

• Gestion administrative: classer et archiver, collecter et transmettre les informations, mettre à jour les dossiers administratifs et RH.
• Gestion comptable: saisie des pièces, contrôle factures fournisseurs et règlements, suivi de trésorerie et rapprochements bancaires.
• Accueil et communication: accueil téléphonique et physique, renseigner les clients, orienter les demandes et faire le lien avec l’équipe commerciale.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité générale

Accueil client

Polyvalence

Formation

BTS Gestion de la PME/PMI

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Nous recherchons pour l’un de nos clients, un Assistant de gestion PME PMI H/F.

Polyvalent et directement impliqué dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise, vous intervenez sur des missions administratives, comptables et d’accueil.

Vos missions

Gestion administrative

• Classer et archiver les documents de l’entreprise ;
• Collecter et transmettre les informations nécessaires aux différents services ;
• Contrôler et sécuriser les informations administratives ;
• Assurer la mise à jour des dossiers réglementaires et administratifs : OEA, AP, DU, dossiers RH et certificats de capacité ;
• Faciliter les échanges entre la direction, les équipes commerciales, la production et les différents partenaires externes.

Gestion comptable

• Saisir les pièces comptables : factures d’achats et de ventes, notes de frais et règlements ;
• Contrôler les factures fournisseurs et suivre leur règlement ;
• Contrôler les règlements clients et effectuer les relances ;
• Réaliser les rapprochements bancaires ;
• Assurer le suivi de la trésorerie, des encaissements et des décaissements ;
• Suivre les créances clients et les éventuels retards de paiement ;
• Préparer les éléments nécessaires à l’établissement du bilan et du compte de résultat ;
• Assurer le lien avec l’expert-comptable.

Accueil et communication

• Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
• Renseigner les clients sur les produits et l’activité de l’entreprise ;
• Identifier les demandes et les transmettre aux interlocuteurs concernés ;
• Faire le lien entre les clients et l’équipe commerciale.

Vous êtes titulaire d’une formation de type BTS Gestion de la PME, Assistant de gestion PME-PMI, comptabilité ou équivalent, et justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste polyvalent au sein d’une PME.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes bases en comptabilité courante.

Organisé, rigoureux et polyvalent, vous savez gérer les priorités et vous adapter aux imprévus. Votre sens des responsabilités, votre aisance relationnelle et votre capacité à faire circuler efficacement les informations seront essentiels pour réussir dans cette fonction.

Conditions proposées

• Rémunération : 2150 €
• 39H