Assistant Comptable Fournisseurs (H/F)

KEDGE Business School; Marseille; On-site; EUR 26,000 - 28,000; Full time

Job summary

KEDGE Business School à Marseille recrute un(e) assistant(e) comptable en CDD de 18 mois. Vous rejoindrez l’équipe comptable et gérerez les flux fournisseurs, les notes de frais et les notes de débours dans Oracle, avec le contrôle et l’archivage des documents.

Le poste exige une formation BAC à BAC+2 en comptabilité/gestion, une expérience 1 à 5 ans et une maîtrise d’Office 365 et Excel. Anglais B1 souhaité; autonomie et sens du service indispensables.

Qualifications

• Formation BAC à BAC+2 en comptabilité / gestion
• 1 à 5 ans d'expérience souhaitée sur un poste similaire
• Utilisation d'un logiciel comptable
• Maîtrise d'Office 365, niveau expert sur Excel
• Niveau d'anglais souhaité : B1

Responsibilities

• Envoyer les factures et les comptabiliser dans Oracle
• Suivre les relances et litiges fournisseurs
• Suivre les comptes fournisseurs et acomptes
• Gestion des notes de frais sur Oracle Expense
• Contrôler et archiver les notes de frais et les notes de débours

Skills

Autonomie

Service client

Adaptabilité

Diplomatie

Réactivité

Esprit d'équipe

Organisation

Education

BAC à BAC+2 comptabilité/gestion

Tools

Oracle

Office 365

Excel

Job description

Vos missions seront les suivantes :

1/ FOURNISSEURS

• Envoi des factures sur Neoutoch et comptabilisation dans Oracle
• Suivi des relances et litiges
• Suivi des comptes fournisseurs
• Suivi des acomptes
• Gestion des boites mails compta.fournisseurs et factures.fournisseurs
• Création de fournisseurs
• Suivi des prélèvements /CB
• Traitement du courrier
• Classement et archivage

2/ NOTES DE FRAIS

• Contrôle et traitement des notes de frais sur Oracle Expense
• Contrôle interne et mise à jour tableau de suivi des Notes de Frais non conformes
• Gestion de la boîte mail dédiée et suivi des demandes/relances
• Classement et archivage

3/ NOTES DE DEBOURS

• Contrôle et validation des notes de débours
• Intégration des Notes de débours via fichier dans ORACLE
• Gestion de la boîte mail dédiée et suivi des demandes/relancesClassement et archivage

Profil recherch\u00e9 et comp\u00e9tences m\u00e9tier :

• De formation BAC \u00e0 BAC +2 en comptabilit\u00e9 / gestion
• Exp\u00e9rience de 1 \u00e0 5 ans souhait\u00e9e sur un poste similaire
• Utilisation d'un logiciel comptable
• Maitrise d'Office 365, niveau expert sur Excel
• Niveau d'anglais souhait\u00e9 : B1

Soft skills :

• Autonomie
• Sens du service client
• Adaptabilit\u00e9, flexibilité
• Diplomatie
• R\u00e9activit\u00e9
• Capacit\u00e9 \u00e0 travailler en \u00e9quipe, en transversalit\u00e9 et \u00e0 distance
• Capacit\u00e9 d'organisation, priorisation et rigueur

Type d'emploi : Temps plein, CDD 18 mois

Statut : Non cadre

30 jours ouvr\u00e9s de cong\u00e9s pay\u00e9s/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + acc\u00e8s salle de sport + mutuelle et pr\u00e9voyance

fourchette de r\u00e9mun\u00e9ration : 26 000 - 28 000 euros/an selon profil et exp\u00e9rience

Prise de poste : novembre 2026

L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilis\u00e9s sur les questions d'inclusivit\u00e9, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'\u00e9galit\u00e9 des chances. Notre ecole accorde une importance cl\u00e8re \u00e0 l'inclusivit\u00e9 qui s'incarne dans deux de nos piliers strat\u00e9giques : durabilit\u00e9/p\u00e9ren\u00e9t\u00e9 et inclusivit\u00e9.