Aide comptable fournisseurs (H/F)

EFREI; Villejuif; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

EFREI recrute un(e) assistant(e) comptable au sein du service comptabilité fournisseurs pour renforcer l’équipe et garantir la fiabilité des opérations quotidiennes de l’établissement.

Vous traitez les factures fournisseurs et les notes de frais, effectuez le pointage et les écritures, assurez l’imputation et le suivi jusqu’au règlement, et participez à la clôture de fin d’exercice.

Qualifications

• Formation comptabilité BAC+2 exigée.
• Première expérience en entreprise ou reconversion en comptabilité privilégiée.
• Maîtrise d’Excel et connaissance de Sage 100 considérées comme un atout.
• Bonne organisation et sens de l’analyse requis.

Responsabilités

• Assurer le traitement comptable des factures fournisseurs et des notes de frais (salariés et étudiants).
• Réaliser le pointage, le contrôle et la justification des comptes, analyser les écarts et effectuer les régularisations.
• Effectuer l’imputation comptable et analytique des factures et en assurer le suivi jusqu’au règlement.
• Saisir et contrôler les relevés de cartes bancaires et les opérations de paiement.
• Gérer les relations avec les fournisseurs (mails et appels) et répondre à leurs demandes.
• Participer à la préparation de la clôture de fin d’exercice et établir les écritures nécessaires.
• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables.

Connaissances

Comptabilité fournisseurs

Gestion des notes de frais

Formation

BTS Comptabilité / Gestion ou équivalent

Outils

Sage 100

PTOP

Description du poste

Intégré(e) au sein du service comptabilité fournisseurs de l'école (2 collaborateurs), vous contribuez activement à la fiabilité et à la qualité des opérations comptables quotidiennes de l’établissement.

À ce titre, vous intervenez notamment sur les missions suivantes :

• Assurer le traitement comptable des factures fournisseurs et des notes de frais (salariés et étudiants) dans les outils PTOP et/ou Sage.

• Réaliser le pointage, le contrôle et la justification des comptes, analyser les écarts et effectuer les régularisations nécessaires.

• Effectuer l’imputation comptable et analytique des factures et en assurer le suivi jusqu’au règlement.

• Saisir et contrôler les relevés de cartes bancaires, en lien avec les opérations de paiement.

• Gérer les relations avec les fournisseurs (mails et appels), répondre à leurs demandes et contribuer à une communication fluide et professionnelle.

• Participer à la préparation de la clôture de fin d’exercice en prenant en charge les écritures comptables et les travaux nécessaires à l’établissement d’un bilan fiable et conforme.

• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables dans le respect des procédures.

Ce poste est évolutif et pourra s’enrichir de nouvelles responsabilités en fonction de votre montée en compétences et de votre implication.

Issu(e) d’une formation en comptabilité Bac+2 (BTS Comptabilité / Gestion ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience réussie en entreprise ou vous venez de terminer votre reconversion en comptabilité.

Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel notamment) ; la connaissance du logiciel Sage 100 (et de ses principales fonctionnalités) constitue un véritable atout.

Doté(e) d’un fort esprit d’analyse, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilité.

Curieux(se) et impliqué(e), vous faites preuve d’adaptabilité et de polyvalence, et vous êtes à l’aise dans un environnement multitâche.

Votre aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe vous permettent d’interagir efficacement avec une diversité d’interlocuteurs internes et externes.

L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.