Assistant Comptable Fournisseurs (H/F)

KEDGE BS; Marseille; On-site; EUR 26,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Prime de transport

Accès salle de sport

Mutuelle et prévoyance

Job summary

KEDGE BS à Marseille recherche un assistant comptable fournisseurs (H/F) en CDD 18 mois, au sein du service comptabilité.

Vous effectuerez l’envoi et l’enregistrement des factures dans Oracle, suivrez les relances et litiges, et contribuerez à la gestion des notes de frais et notes de débours. Maîtrise d’Office 365 et Excel exigée, anglais B1.

Qualifications

• De formation BAC à BAC +2 en comptabilité / gestion.
• Expérience de 1 à 5 ans souhaitée sur un poste similaire.
• Utilisation d’un logiciel comptable.
• Maîtrise d’Office 365, niveau expert sur Excel.
• Niveau d’anglais souhaité : B1.

Responsibilities

• Envoyer les factures sur Neoutoch et les comptabiliser dans Oracle.
• Suivre les relances et litiges des fournisseurs et gérer les comptes fournisseurs.
• Gérer les notes de frais et les notes de débours via Oracle Expense.
• Classement et archivage des documents comptables et courrier.

Skills

Autonomie

Sens du service client

Office 365

Anglais B1

Education

Bac à Bac+2 en comptabilité/gestion

Tools

Oracle

Neoutoch

Job description

Nous recrutons au sein du service comptabilité basé à Marseille, un assistant comptable fournisseurs (H/F), en CDD pour 18 mois.

Vos missions seront les suivantes :

1/ FOURNISSEURS

• Envoi des factures sur Neoutoch et comptabilisation dans Oracle
• Suivi des relances et litiges
• Suivi des comptes fournisseurs
• Suivi des acomptes
• Gestion des boites mails compta.fournisseurs et factures.fournisseurs
• Création de fournisseurs
• Suivi des prélèvements /CB
• Traitement du courrier
• Classement et archivage

2/ NOTES DE FRAIS

• Contrôle et traitement des notes de frais sur Oracle Expense
• Contrôle interne et mise à jour tableau de suivi des Notes de Frais non conformes
• Gestion de la boîte mail dédiée et suivi des demandes/relances
• Classement et archivage

3/ NOTES DE DEBOURS

• Contrôle et validation des notes de débours
• Intégration des Notes de débours via fichier dans ORACLE
• Gestion de la boîte mail dédiée et suivi des demandes/relances
• Classement et archivage

Profil recherché et compétences métier :

• De formation BAC à BAC +2 en comptabilité / gestion
• Expérience de 1 à 5 ans souhaitée sur un poste similaire
• Utilisation d’un logiciel comptable
• Maitrise d’Office 365, niveau expert sur Excel
• Niveau d’anglais souhaité : B1

Soft skills :

• Autonomie
• Sens du service client
• Adaptabilité, flexibilité
• Diplomatie
• Réactivité
• Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
• Capacité d’organisation, priorisation et rigueur

Type d'emploi : Temps plein, CDD 18 mois

Statut : Non cadre

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages :

• carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

fourchette de rémunération : 26 000 - 28 000 euros/an selon profil et expérience

Prise de poste : novembre 2026

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.