Assistant Comptable et Gestion Administrative - H/F (H/F)

Alpemploi; Saint-Priest; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Job summary

Alpemploi recherche un Assistant Comptable et Gestion Administrative en CDI à Saint-Priest (69). Vous serez en charge de l’administration des ventes, du suivi des commandes et de la facturation clients, ainsi que des achats fournisseurs et du contrôle des réceptions.

Profil Bac+2 en comptabilité/administration et expérience en PME exigés; maîtrise d’Excel et Sage, capacité à gérer plusieurs dossiers et à travailler en équipe. Poste à temps plein, 35 h/semaine, basé à Saint-Priest.

Qualifications

• Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams).
• Connaissances en gestion administrative et comptabilité courante.

Responsibilities

• Établir et transmettre les accusés de réception de commandes.
• Assurer le suivi administratif des commandes clients et la facturation.
• Gérer les achats fournisseurs et le suivi des livraisons et délais.
• Réaliser le rapprochement entre commandes, BDL et marchandises reçues et signaler les écarts.
• Apporter un soutien administratif aux différents services et gérer les fournitures.

Skills

MS Office

Sage Comptabilité

Gestion administrative

Multitâche

Relation client

Education

Bac à Bac+2 en comptabilité/administration

Tools

Sage Comptabilité

Job description

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Assistant Comptable et Gestion Administrative - H/F (H/F)
CDI - Saint-Priest (69)

Descriptif du poste

Vos missions Administration des ventes

• Établir et transmettre les accusés de réception de commandes.
• Assurer le suivi administratif des commandes clients.
• Réaliser la facturation clients.
• Classer et archiver les documents commerciaux.

Suivi des règlements clients

• Contrôler les échéances de paiement.
• Effectuer les relances clients par téléphone et par e-mail.
• Participer au suivi des litiges en lien avec les services concernés.

Gestion des achats fournisseurs

• Établir et transmettre les commandes fournisseurs.
• Assurer le suivi des commandes et des délais de livraison.
• Relancer les fournisseurs en cas de retard ou d'anomalie.
• Vérifier la conformité des livraisons reçues.

Contrôle des réceptions

• Réaliser le rapprochement entre les commandes, les bons de livraison et les marchandises réceptionnées.
• Signaler les écarts ou anomalies constatés.
• Assurer le classement et l'archivage des documents fournisseurs.

Gestion administrative générale

• Participer à l'organisation des déplacements professionnels des collaborateurs.
• Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers de formation.
• Gérer les fournitures de bureau.
• Organiser les commandes annuelles de vêtements de travail et d'EPI.
• Apporter un soutien administratif aux différents services.
• Participer activement à la vie quotidienne de l'entreprise.

Conditions du poste

• Contrat : CDI
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
• Horaires : du lundi au vendredi, en journée
• Poste basé à Saint-Priest

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Une PME à taille humaine où chacun contribue directement à la réussite de l'entreprise.
• Un poste polyvalent alliant comptabilité, administration, achats et relation client.
• Un environnement de travail convivial et collaboratif.
• Une équipe dynamique de 40 collaborateurs.
• Des missions variées permettant de développer vos compétences.
• Une entreprise stable offrant des perspectives sur le long terme.

Profil recherché

Formation

• Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion administrative, assistanat de gestion ou équivalent.

Expérience

• Une expérience sur un poste similaire acquise au sein d'une PME est impérative.

Compétences

• Maîtrise des outils Microsoft Office : Excel, Word, Outlook et Teams.
• Utilisation de Sage Comptabilité.
• Connaissances en gestion administrative et comptabilité courante.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Réactivité et autonomie.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Esprit d'équipe.
• Goût du contact avec les clients, fournisseurs et collaborateurs.

Référence : um8xx0lqv4