Assistant adv (H/F)

PROMAN TERTIAIRE; Baillargues; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN Montpellier Tertiaire recrute un Assistant ADV H/F à Baillargues pour effectuer la saisie et le traitement des commandes et les tâches administratives associées. Vous utiliserez X3 et les outils Office pour gérer les devis et les commandes, tout en assurant le contrôle qualité des saisies et le suivi des délais.

Le poste est en CDI temporaire (CDD 2 mois) avec 35 heures par semaine, salaire horaire brut de 13,0 € et travail en journée.

Qualifications

• :Niveau baccalauréat ou expérience administrative d'un an, idéalement en saisie.
• :Maîtrise des outils informatiques et de la messagerie
• :Connaissance des ERP, notamment X3.
• :Capacité à double-contrôle des saisies pour les nouveaux clients.
• :Suivi et analyse des taux d'erreurs de saisie.
• :Respect des normes ISO en vigueur.

Responsabilités

• :Tri et saisie des devis et des commandes transmis par mail et/ou EDI.
• :Envoi des accusés de réception des commandes saisies.
• :Création des couples article/finition via X3 pour nouvelles références.
• :Archivage des commandes et préparation listing/ archvage des boîtes.

Connaissances

Saisie de données

ERP X3

MS Office

Double contrôle saisie

Analyse erreurs saisie

Conformité ISO

Formation

Baccalauréat ou expérience administrative

Outils

X3 ERP

Microsoft Office

Description du poste

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN Montpellier Tertiaire recrute un Assistant ADV H/F à BAILLARGUES. Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé des tâches suivantes :

• Tri et saisie des devis et des commandes transmis par mail. Vous devrez réaliser cette opération dans un délai d'une demi-journée pour les commandes de stock et de 24 heures pour les autres commandes. Vous informerez les chargés d'affaires de tout point bloquant empêchant la saisie afin d'assurer une communication fluide avec les clients.
• Envoi des accusés de réception de commandes pour celles saisies manuellement et celles reçues par EDI, après vérification des délais et quantités.
• Création des couples article/finition si nécessaire pour la saisie de nouvelles références via les automates de création X3. En cas de blocage, le service supply chain interviendra pour la création des références et la tarification.
• Archivage des commandes : deux fois par mois, vous serez responsable de la mise en boîte d'archives des commandes saisies et deux fois par an de la préparation du listing d'archivage ainsi que de la mise en palette des boîtes d'archives.

Profil recherché

Compétences requises :

• Niveau baccalauréat ou expérience administrative d'un an, idéalement en saisie.
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique et de la messagerie électronique.
• Connaissance des systèmes ERP, notamment X3.
• Capacité à effectuer un double contrôle de la saisie des commandes pour les nouveaux clients.
• Compétences en suivi et analyse des taux d'erreurs de saisie.
• Respect des normes ISO en vigueur dans l'entreprise.

Qualités professionnelles :

• Rigueur et minutie dans le travail.
• Rapidité d'exécution et efficacité dans les tâches.
• Bon relationnel interne pour une collaboration harmonieuse.
• Sens de l'organisation, déterminé par les priorités de saisie en fonction des produits commandés et des clients.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat : CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 13.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Effectuer les courses d'une personne

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire