Comptable H/F

Pretpourlemploi; Dijon; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Job summary

Nous Recrutons cherche un(e) référent(e) administratif(ve) et comptable pour un remplacement temporaire à Dijon, à hauteur de 24 heures par semaine. Le poste, rattaché à une structure associative, implique la saisie comptable, la gestion de la caisse et des budgets, ainsi que le suivi des partenaires et financeurs.

Vous assurez le lien avec le cabinet comptable pour la paie et le suivi du personnel, et participez au montage des dossiers de subvention.

Qualifications

• Rigoureux, organisé et méthodique.
• Autonome dans la gestion des missions tout en appréciant le travail en équipe.
• À l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs: direction, cabinet comptable, financeurs, fournisseurs et partenaires.
• Capable de gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
• Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité des informations traitées.
• Avoir travaillé avec EBP est idéal.

Responsibilities

• Saisie des écritures comptables.
• Suivre la caisse, les encaissements et la trésorerie.
• Préparer les chèques et effectuer les virements.
• Participer à la préparation du bilan comptable.
• Assurer le suivi de la comptabilité analytique.
• Préparer les éléments nécessaires aux différents budgets.
• Réaliser le suivi administratif et financier avec les financeurs (CAF, mairie, partenaires).
• Assurer le suivi des conventionnements.
• Gérer la relation avec les fournisseurs (devis, contrats, factures).
• Participer au montage administratif des demandes de subvention (administratif et budget).
• Assurer le lien avec les organismes partenaires (Uniformation, MGEN, MAIF).
• Apporter un soutien administratif dans le suivi des instances (CA, AG).
• Préparer les éléments de paie en lien avec le cabinet comptable.
• Suivre les congés payés et les fiches de récupération.
• Effectuer les DPAE et le registre du personnel.
• Gérer les fins de contrat et les arrêts de travail.
• Suivi des dossiers salariés et classement des fiches de paie.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Relationnel

Tools

EBP

Job description

Poste administrativement rattaché au Groupement d'Employeurs Associatif, avec mise à disposition au sein d'une structure associative à Dijon dans le cadre d'un remplacement temporaire 24h/semaine.

Vos missions principales en tant que Référent(e) administratif(ve) et comptable H/F :

• Assurer la saisie des écritures comptables.

• Suivre la caisse, les encaissements et la trésorerie.

• Préparer les chèques et effectuer les virements.

• Participer à la préparation du bilan comptable.

• Assurer le suivi de la comptabilité analytique.

• Préparer les éléments nécessaires aux différents budgets.

• Réaliser le suivi administratif et financier avec les différents financeurs : CAF, mairie et autres partenaires.

• Assurer le suivi des conventionnements.

• Gérer la relation avec les fournisseurs : devis, contrats et vérification des factures.

• Participer au montage administratif des demandes de subvention, notamment sur la partie administrative et budgétaire.

• Assurer le lien avec les différents organismes partenaires : Uniformation, MGEN, MAIF.

• Apporter un soutien administratif dans le suivi des différentes instances de la structure : CA, AG, etc.

Vos missions annexes :

• Préparer les éléments de paie en lien avec le cabinet comptable.

• Assurer le suivi des congés payés et des fiches de récupération.

• Effectuer les DPAE et assurer le suivi du registre du personnel.

• Gérer administrativement les fins de contrat et arrêts de travail.

• Participer au suivi des contrats de travail avec la direction et le cabinet comptable.

• Assurer le suivi des dossiers salariés et le classement des fiches de paie.

• Participer à la gestion du stock administratif et assurer une veille juridique.
  

Autres informations :

Type de contrat : CDD de remplacement.
Temps de travail : 24 heures/sem.
Planning : Du lundi au vendredi (Flexible).
Amplitude horaire : entre 9h et 19h maximum, avec une pause de 12h à 13h.
Lieu d’intervention : Dijon.
Prise de poste : Dès que possible.

Vous êtes :

• Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.

• Autonome dans la gestion de vos missions tout en appréciant le travail en équipe.

• À l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs : direction, cabinet comptable, financeurs, fournisseurs et partenaires.

• Capable de gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.

• Réactif(ve) et fiable dans le suivi administratif et comptable.

• Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité des informations traitées.

Avoir travaillé avec EBP est idéal.

Et bien sûr, vous appliquez avec rigueur les règles de confidentialité et de gestion des informations administratives, comptables et sociales.