Assistant comptable et administratif H/F (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Reims; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La Forestière recherche un Assistant comptable et administratif (H/F) avec au moins 5 ans d'expérience en comptabilité, rattaché(e) à l'une de nos agences de gestion forestière située à Reims, pour appuyer le Directeur dans la gestion comptable et administrative et le soutien des services du siège.

Vos missions couvrent la tenue des comptes, les écritures et clôtures, les déclarations fiscales, la gestion des achats et des documents contractuels, et le soutien administratif quotidien de l’agence.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en comptabilité exigés.
• Rattachement à une agence et soutien du Directeur.
• Connaissance de la fiscalité et des déclarations (TVA, DEB, CVO, etc.).
• Gestion administrative et utilisation d'un ERP pour les budgets et suivis.

Responsabilités

• Tenir la comptabilité générale et auxiliaire.
• Saisir et contrôler les écritures comptables (factures, frais).
• Gérer les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Gérer les comptes fournisseurs et clients et les relances.
• Préparer les déclarations fiscales et les taxes foncières.
• Gérer les achats et les documents contractuels et le classement.

Connaissances

Comptabilité générale

Comptabilité auxiliaire

Trésorerie

Fiscalité

Gestion administrative

ERP

Outils

ERP

Description du poste

La Forestière recherche un Assistant comptable et administratif (H/F), avec minimum 5 ans d’expérience en comptabilité.

Rattaché(e) à l’une de nos agences de gestion forestière située à Reims, vous appuyez le Directeur dans :

• La gestion Comptable de l’agence sous la responsabilité de son Directeur, avec le soutien du comptable en poste à l’Agence de Reims et rattaché à la Cheffe comptable au siège.
• Gestion comptable pour le compte de clients Institutionnels, privés et de l’agence.
• Collaboration transverse avec tous les services habilités à travailler sur l’outil ERP.
• Collaboration avec les auditeurs pour audits internes et externes
• Gestion Administrative de l’agence sous la responsabilité du Directeur, avec le soutien de l’assistante administrative

Description détaillée du poste :

I / Gestion comptable : 70%

1- Comptabilité Générale :

• Tenir la comptabilité générale et auxiliaire
• Saisir et contrôler des écritures comptables : factures, notes de frais
• Gérer les immobilisations
• Gérer les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles (provisions CCA/FNP, commissions, honoraires)
• Contrôler les états de comptes, la comptabilité analytique et les budgets (prévisionnel/réalisé)

2 – Comptabilité auxiliaire :

• Gérer les comptes fournisseurs et clients
• Suivre quotidiennement les comptes clients (inclus réponses aux demandes d’informations), lettrages et relances des impayés
• Etablir les factures et avoirs de vente, Saisir des factures fournisseurs
• Effectuer les règlements fournisseurs dans les délais impartis

3 – Trésorerie :

• Suivre quotidiennement la Trésorerie, Préparer les rapprochements bancaires
• Saisir les encaissements et décaissements

4 – Fiscalité :

• Etablir les déclarations fiscales (TVA, DEB, CVO, etc.)
• Suivre les Taxes Foncières annuelles

II/ Gestion administrative : 30%

1 – Référent (e) commandes d’achats travaux : Suivre et Rédiger des documents administratifs et contractuels :

• Suivre les consultations pour les travaux (exploitation, sylviculture, .)
• Saisir des commandes d’achat de travaux et Suivre les retours des bons de commandes de travaux (exploitation, sylviculture, infrastructures.) et Intégrer dans l’ERP
• Saisir des contrats annuels fournisseurs
• Suivre la réception des documents légaux liés aux contrats annuels (Kbis, attestations RC.)
• Suivre sur l’ERP des budgets par forêt et aider les chefs de centre

2 – Tenue des bases informatiques :

• Compléter et Mettre à jour les bases propres au fonctionnement de l’agence (véhicules, matériels, personnel.)
• Mettre à jour des bases liées à l’activité des forêts (tiers, chasse, plan simple de gestion (PSG), forêts, contrats/bons de commande de travaux.)
• Réaliser des tableaux de synthèse

3 – Classement des documents administratifs et techniques de l’agence :

• Assurer le classement des documents par forêt, propriétaire, client ou entrepreneur
• Réaliser un classement « papier » pour les documents signés originaux et un classement « informatique », selon l’arborescence en vigueur pour les autres documents

4 – Gestion administrative :

• Appuyer les collaborateurs de l’agence dans leurs démarches administratives
• Réaliser des courriers et des impressions de documents demandés par les chefs de centre
• Mener toute activité de secrétariat nécessaire au bon fonctionnement de l’agence.
• Gérer les stocks de matériels forestiers et de fournitures administratives.
• Préparer, sur diverses plateformes électroniques, et Suivre les demandes de subventions.

5 – Missions ponctuelles (congés de l’assistante en poste) :

• Filtrer les appels téléphoniques, Prendre les RDV
• Traiter les questions d’ordre administratif ne nécessitant pas de décision du Directeur ;
• Gérer le courrier de l’agence (classement, rédaction, envoi)