Assistant comptable et administratif H/F (H/F)

SOCIETE FORESTIERE; Reims; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Titres restaurant

CSE

Prime annuelle sur objectifs

Résumé du poste

SOCIÉTÉ FORESTIERE recherche un Assistant comptable et administratif (H/F) pour ses agences de gestion forestière à Reims. Poste CDI, 35h/semaine, avec responsabilités en comptabilité et gestion administrative.

Vous appuierez le Directeur dans la gestion comptable et administrative, aînant les traitements des écritures, des rapprochements et des budgets, ainsi que le suivi des achats et des documents contractuels.

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum en comptabilité
• Bac+2 ou équivalents en comptabilité requis
• Maîtrise des logiciels comptables et fiscalité

Responsabilités

• Tenir la comptabilité générale et auxiliaire, saisir et vérifier les écritures, et contrôler les budgets
• Effectuer les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles et suivre la TVA et taxes locales
• Gestion administrative de l'agence et rédaction de documents contractuels, suivi des achats et des renouvellements
• Suivre les comptes clients/fournisseurs, relances et lettrages, et établir les factures et les paiements

Connaissances

Comptabilité générale

Gestion administrative

Suivi des commandes

Facturation

Déclarations fiscales et sociales

Rapprochement bancaire

Logiciels comptables

Gestion des documents

Archivage

Paiements et factures

Outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Outils

ERP

Description du poste

Offre n° 214CHDB Assistant comptable et administratif H/F (H/F)

La Forestière recherche un Assistant comptable et administratif (H/F), avec minimum 5 ans d'expérience en comptabilité.Rattaché(e) à l'une de nos agences de gestion forestière située à Reims, vous appuyez le Directeur dans :- La gestion Comptable de l'agence sous la responsabilité de son Directeur, avec le soutien du comptable en poste à l'Agence de Reims et rattaché à la Cheffe comptable au siège.- Gestion comptable pour le compte de clients Institutionnels, privés et de l'agence.- Collaboration transverse avec tous les services habilités à travailler sur l'outil ERP.- Collaboration avec les auditeurs pour audits internes et externes- Gestion Administrative de l'agence sous la responsabilité du Directeur, avec le soutien de l'assistante administrativeDescription détaillée du poste :I / Gestion comptable : 70%1- Comptabilité Générale :- Tenir la comptabilité générale et auxiliaire- Saisir et contrôler des écritures comptables : factures, notes de frais- Gérer les immobilisations- Gérer les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles (provisions CCA/FNP, commissions, honoraires)- Contrôler les états de comptes, la comptabilité analytique et les budgets (prévisionnel/réalisé)2 - Comptabilité auxiliaire :- Gérer les comptes fournisseurs et clients- Suivre quotidiennement les comptes clients (inclus réponses aux demandes d'informations), lettrages et relances des impayés- Etablir les factures et avoirs de vente, Saisir des factures fournisseurs- Effectuer les règlements fournisseurs dans les délais impartis3 - Trésorerie :- Suivre quotidiennement la Trésorerie, Préparer les rapprochements bancaires- Saisir les encaissements et décaissements4 - Fiscalité :- Etablir les déclarations fiscales (TVA, DEB, CVO, etc.)- Suivre les Taxes Foncières annuellesII/ Gestion administrative : 30%1 - Référent (e) commandes d'achats travaux : Suivre et Rédiger des documents administratifs et contractuels :- Suivre les consultations pour les travaux (exploitation, sylviculture, .)- Saisir des commandes d'achat de travaux et Suivre les retours des bons de commandes de travaux (exploitation, sylviculture, infrastructures.) et Intégrer dans l'ERP- Saisir des contrats annuels fournisseurs- Suivre la réception des documents légaux liés aux contrats annuels (Kbis, attestations RC.)- Suivre sur l'ERP des budgets par forêt et aider les chefs de centre2 - Tenue des bases informatiques :- Compléter et Mettre à jour les bases propres au fonctionnement de l'agence (véhicules, matériels, personnel.)- Mettre à jour des bases liées à l'activité des forêts (tiers, chasse, plan simple de gestion (PSG), forêts, contrats/bons de commande de travaux.)- Réaliser des tableaux de synthèse3 - Classement des documents administratifs et techniques de l'agence :- Assurer le classement des documents par forêt, propriétaire, client ou entrepreneur- Réaliser un classement « papier » pour les documents signés originaux et un classement « informatique », selon l'arborescence en vigueur pour les autres documents4 - Gestion administrative :- Appuyer les collaborateurs de l'agence dans leurs démarches administratives- Réaliser des courriers et des impressions de documents demandés par les chefs de centre- Mener toute activité de secrétariat nécessaire au bon fonctionnement de l'agence.- Gérer les stocks de matériels forestiers et de fournitures administratives.- Préparer, sur diverses plateformes électroniques, et Suivre les demandes de subventions.5 - Missions ponctuelles (congés de l'assistante en poste) :- Filtrer les appels téléphoniques, Prendre les RDV- Traiter les questions d'ordre administratif ne nécessitant pas de décision du Directeur ;- Gérer le courrier de l'agence (classement, rédaction, envoi) Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée Salaire

• Salaire brut : Annuel de 33000.0 Euros - Rémunération versée sur 13 mois + Prime annuelle sur objectifs pouvant atteindre 1000 €
• Intéressement / participation
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Téléphone mobile
• Rémunération versée sur 13 mois + Prime annuelle sur objectifs pouvant atteindre 1000 €

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir des déclarations fiscales et sociales Cette compétence est indispensable
• Etablir un état de rapprochement bancaire Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser l'archivage des documents Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Traiter les factures et les paiements Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Services de soutien à l'exploitation forestière