Assistant comptable enfance / action sociale F/H

Département d'Yvelines; Guyancourt; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Poste permanent

Résumé du poste

Le Département des Yvelines recrute un Assistant comptable F/H rattaché au service Comptabilité «Social» du Pôle Comptabilité, basé à Guyancourt. Vous participerez à la chaîne comptable et à l’exécution du budget départemental, soutenant les directions métiers et assurant le suivi des frais et des factures.

Diplômé d’un BAC/BAC PRO en comptabilité avec au moins 2 ans d’expérience, vous maitrisez la comptabilité publique et les outils Excel, Grand Angle et Solis.

Qualifications

• Bonnes connaissances de la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et des logiciels comptables.
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.

Responsabilités

• Procéder au traitement des états de frais et mandater les frais des assistants familiaux en binôme dans le logiciel Y-Déplacements.
• Traiter les factures des hôtels et assurer l’exécution comptable des comptes d’attentes (comptes 4712/4718).
• Participer aux clôtures comptables, classer et archiver les pièces et documents comptables.

Connaissances

Comptabilité publique

Travail en équipe

Organisation

Formation

BAC/BAC PRO en comptabilité

Outils

Grand Angle

Solis

Excel

Description du poste

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref …

Le Département des Yvelines recrute un Assistant comptable F/H.

Poste basé à Guyancourt.

Au sein de la DGA Pilotage et Transformation, la Direction des Finances et de l’Evaluation(100 collaborators) assure la préparation, l’exécution et le suivi du budget départemental, en veillant à la bonne gestion des ressources publiques et à la régularité des opérations comptables. Elle pilote la trésorerie, développe des outils d’analyse pour appuyer la décision des élus, accompagne les services dans leurs démarches budgétaires et optimise la recherche de financements. Elle garantit la production des documents financiers réglementaires et contribue à la transparence de l’action publique.

Le Pôle Comptabilité garant, notamment, de l’exécution du budget et de la régularité des opérations comptables compte une quarantaine de collaborateurs.

Rattaché.e au service Comptabilité «Social» du Pôle Comptabilité, vous aurez pour mission de participer au bon déroulement de la chaîne comptable et de l’activité du service, composé de 14 collaborateurs.

En qualité d’Assistant Comptable F/H, vous aurez pour mission de participer à la modernisation de la chaîne comptable et la fiabilisation de l’information financière.

• Procéder au traitement des états de frais, en binôme dans le logiciel Y-Déplacements,
• Mandater, en binôme, les états de frais des assistants familiaux pour leurs déplacements, mais également pour leurs formations,
• Traitement des factures des hôtels,
• Assurer un appui comptable auprès des directions métiers, principalement auprès des services déconcentrés de la DEJe
• Assurer l’exécution comptable des comptes d’attentes (comptes 4712/4718) en lien avec le Comptable Public et le service Comptabilité Générale, assurer un lien avec les directions métiers (DEJe, DS, DIAS, ML)
• Participer aux opérations de clôture comptable (rattachements et reports),
  Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations,
  Traitement du courrier du service en alternance,
• Mandatement des dotations globales pour les établissements de l’enfance,
• Traitement du compte 4713 pour créances CPAM Yvelines
• Mandatement des factures d’AEMO hors Yvelines.

AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES

• Participer à l’élaboration de procédures sur l’ensemble de vos activités,
• Participer à la fiabilisation des opérations comptables au travers de projets structurants (tests, montées de version du logiciel financier, etc…),
• En complément de ces missions principales, l’agent public pourra être amené, en fonction des besoins de la Direction et/ou des nécessités de service, à exécuter toutes les tâches relevant de son cadre d’emplois qui lui seront demandées.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• De formation BAC/BAC PRO en comptabilité.
• Vous avez été reconnu pour vos compétences dans le domaine de l’exécution comptable et vous avez une expérience d’au moins 2 ans.

Savoir-faire

• Bonnes connaissances de la comptabilité publique.
• Maitrise des outils bureautiques de niveau « confirmé » (principalement Excel et Outlook).
• Connaissance du progiciel Grand Angle.
• Connaissance du progiciel Solis.

Savoir-être

• Qualités relationnelles
• Travail en équipe
• Capacité d’alerte et à rendre compte
• Organisation et priorisation
• Capacité à transmettre
• Esprit critique constructif

Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

Découvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboarding

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.