Assistant Commercial Technique/ Back Office (H/F)

LIP TOULOUSE TERTIAIRE; Toulouse; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

LIP Intérim Toulouse recherche un Assistant Commercial Technique/Back Office (H/F) pour soutenir la direction commerciale. Rattaché(e) au service, vous assurez l’assistanat commercial, l’enregistrement des devis et commandes, l’édition des offres et le suivi des dossiers chez les clients et partenaires.

Vous gérez la relation client sédentaire, coordonnez les équipes opérationnelles et suivez la facturation, les tableaux de bord et les réponses aux appels d'offres, tout en respectant les délais

Qualifications

• Bac+2 minimum et 2 ans d'expérience en assistanat commercial ou back office.
• Connaissance du secteur BTP / maîtrise d'œuvre appréciée.
• Maîtrise du pack Office et expérience CRM/ERP requises.

Responsabilités

• Enregistrer et suivre devis, commandes et contrats dans le CRM/ERP.
• Éditer les offres et documents contractuels (contrôle technique, SPS).
• Assurer la relation client sédentaire par appels et emails.
• Coordonner planification et suivi des missions avec les équipes opérationnelles.
• Relancer la facturation avec la comptabilité et suivre les tableaux de bord.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Bonnes qualités rédactionnelles

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

CRM/ERP

Description du poste

Offre n° 214MYFY
Assistant Commercial Technique/ Back Office (H/F)

Vos missionsRattaché(e) à la direction commerciale, vous êtes le relais entre les équipes commerciales, les opérationnels et les clients.Assistanat commercial et back office :Enregistrer et suivre les demandes de devis, commandes et contrats dans le CRM/ERPÉditer les offres, propositions et documents contractuels (contrôle technique, coordination SPS)Assurer la relation client sédentaire (appels, e-mails, relances)Coordonner avec les équipes opérationnelles la planification et le suivi des missionsSuivre la facturation et relancer en lien avec la comptabilitéTenir les tableaux de bord commerciaux et mettre à jour les bases de donnéesAppui aux réponses aux appels d'offres :Gérer les dossiers de consultation de bout en bout, de la réception au dépôtPréparer les réponses avec les opérationnels : recueillir leurs retours, relancer, centraliser les informationsMettre en forme les mémoires techniques et les offres à partir des éléments transmisConstituer les dossiers administratifs (attestations, assurances, références, documents légaux)Relire, contrôler la complétude et déposer les offres dans les délaisAssurer le suivi après remise : compléments demandés, résultats, archivageFormation Bac+2 minimumExpérience de 2 ans minimum en assistanat commercial ou back office, idéalement issu(e) de la construction (BTP, maîtrise d'œuvre, bureau d'études, contrôle technique)Une première approche du contrôle technique ou de la coordination SPS est un plus, mais pas obligatoireUne première expérience des dossiers d'appels d'offres est appréciéeMaîtrise du pack Office et aisance avec un CRM/ERPCapacité à travailler en transversal avec des opérationnels et à reformuler simplement des contenus techniquesRigueur, organisation, respect des délais et gestion de plusieurs dossiers en parallèleBonnes qualités rédactionnelles et bon relationnel

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 29000.0 Euros

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

M. Tertiaire Toulouse Agence LIP Intérim