Assistant Commercial & Suivi Projets – Appels d'Offres

Ingerop; Metz; Hybrid; EUR 12,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification selon notre grille

Tickets restaurant

50% abonnement transports en commun

Job summary

L'Atelier des Territoires à Metz recherche un(e) étudiant(e) en BAC+2 à BAC+5 pour soutenir la direction dans les activités administratives et commerciales.

Vous contribuerez à constituer les dossiers d'appels d'offres, mettrez à jour les bases de suivi et préparerez les documents requis. Vous participerez aussi à la facturation et au secrétariat, en développant organisation et esprit d'équipe.

Qualifications

• Formation BAC+2 à BAC+5 requis.
• Bonne connaissance du Pack Office, avec focus sur Excel.
• Sens de la confidentialité et discrétion.
• Qualité d'expression orale et écrite exigée.
• Organisation et rigueur indispensables.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Curiosité et force de proposition.

Responsibilities

• Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique.
• Mise à jour de la base interne de suivi commercial.
• Mise à jour des documents nécessaire pour répondre aux appels d'offres.
• Suivi technique des affaires et classement informatique.
• Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet.
• Assistance opérationnelle en phases études (assistance analyses d'offres, tableaux de suivi, etc.).
• Suivi financier des projets.
• Secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions et de voyages, courriers.
• Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes.
• Rédaction et mise en forme de documents, présentations.
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus.

Skills

Pack Office

Excel

Organisation et rigueur

Discrétion

Expression orale et écrite

Travail en équipe

Curiosité et force de proposition

Education

BAC+2 à BAC+5

Job description

L'Atelier des Territoires à Metz recherche un(e) étudiant(e) en BAC+2 à BAC+5 pour soutenir la direction dans les activités administratives et commerciales.

Vous contribuerez à constituer les dossiers d'appels d'offres, mettrez à jour les bases de suivi et préparerez les documents requis. Vous participerez aussi à la facturation et au secrétariat, en développant organisation et esprit d'équipe.