Assistant Commercial & Suivi Projets (Excel Expert)

Ingerop; Metz; On-site; EUR 6,700 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratification selon grille interne

Tickets restaurant

50% abonnement transports en commun

Job summary

L'Atelier des Territoires, bureau d'études basé à Metz, recherche un(e) stagiaire pour assister la direction et les équipes sur les appels d'offres, le suivi commercial et la préparation de documents administratifs et techniques.

Le poste implique le secrétariat, la gestion de plannings, le classement et la rédaction de comptes rendus, dans un environnement pluridisciplinaire orienté biodiversité et urbanisme.

Qualifications

• Etudiant(e) d’une formation BAC+2 à BAC+5.
• Bonne connaissance Pack Office et Excel.
• Sens de la confidentialité, discrétion.
• Qualité d'expression orale et écrite.
• Organisation et rigueur.
• Aisance relationnelle, goût du travail en équipe.
• Curiosité et force de proposition.

Responsibilities

• Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique.
• Mise à jour de la base interne de suivi commercial.
• Mise à jour des documents nécessaire pour répondre aux appels d-offres.
• Suivi technique des affaires et classement informatique.
• Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet.
• Assistance opérationnelle en phases études (assistance analyses d'offres, tableaux de suivi, ...) ;
• Suivi financier des projets.
• Secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, courriers ;
• Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes ;
• Rédaction et mise en forme de documents, présentations ;
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus.

Skills

Pack Office

Excel

Education

BAC+2 à BAC+5

Job description

L'Atelier des Territoires, bureau d'études basé à Metz, recherche un(e) stagiaire pour assister la direction et les équipes sur les appels d'offres, le suivi commercial et la préparation de documents administratifs et techniques.

Le poste implique le secrétariat, la gestion de plannings, le classement et la rédaction de comptes rendus, dans un environnement pluridisciplinaire orienté biodiversité et urbanisme.