Assistant Administratif et Commercial — Organisateur Polyvalent

Sofitex; Metz; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Sofitex à Metz recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour soutenir les équipes techniques et le service comptabilité. Vous assurez l'accueil, le courrier et la rédaction/ mise en forme de documents, et participez au bon fonctionnement des dossiers.

Vous organisez les rendez-vous et les déplacements, gérez le classement et l’archivage, suivez les factures et les relances clients, et mettez à jour les bases de données clients et partenaires.

Qualifications

• Expérience en accueil et gestion administrative souhaitée.
• Aptitude à rédiger et mettre en forme des documents.
• Capacité à suivre des dossiers et à organiser l’information.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier, rédiger et mettre en forme des documents.
• Organiser les rendez-vous et centraliser les calendriers.
• Classer et archiver les dossiers.
• Préparer et suivre les factures et les relances clients.
• Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Gérer les commandes et les stocks de fournitures et petit matériel.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Suivre les candidatures en lien avec les équipes techniques.
• Constituer et vérifier les dossiers et veiller à leur dépôt dans les délais.
• Mettre à jour les bases de données clients et partenaires.

Connaissances

Accueil physique/téléphonique

Gestion administrative

Rédaction et mise en forme

Outils

Pack Office

Description du poste

Sofitex à Metz recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour soutenir les équipes techniques et le service comptabilité. Vous assurez l'accueil, le courrier et la rédaction/ mise en forme de documents, et participez au bon fonctionnement des dossiers.

Vous organisez les rendez-vous et les déplacements, gérez le classement et l’archivage, suivez les factures et les relances clients, et mettez à jour les bases de données clients et partenaires.