Assistant Commercial Polyvalent | Support Client & Admin

GROUPE QUALITAT; Salon-de-Provence; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GROUPE QUALITAT recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour la BU SUD, basé(e) à Salon-de-Provence. Vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers en lien avec les chargés d’affaires.

Vous traitez le courrier et les mails, saisissez les commandes clients, assurez la facturation et l’assistance au recouvrement, et suivez les dossiers du devis à la facturation. CDI à 38h30 avec formation interne sur la réglementation technique du bâtiment.

Formación

• Maîtrise des logiciels Word et Excel.
• Bac+2 ou expérience significative requise.
• Capacité d’adaptation sur différents logiciels.
• Formation interne sur la réglementation des diagnostics techniques du bâtiment.
• Gestion administrative et gestion commerciale des dossiers.

Responsabilidades

• Gestion administrative et commerciale des dossiers en lien avec les chargés d’affaires.
• Traitement du courrier et des mails.
• Saisie des commandes clients dans l’outil interne.
• Facturation et assistance au recouvrement.
• Suivi de l’avancement des dossiers du devis à la facturation.
• Mise à jour des outils de suivis BU SUD.
• Réception et gestion des demandes entrantes.
• Participation aux réunions de pilotage de l’activité.
• Création des trames de devis.
• Participation au chiffrage des missions.
• Réponse aux Appels d’offre.
• Gestion Dépôt factures Chorus.

Conocimientos

Organisation

Proactivité

Autonomie

Esprit d'équipe

Service client

Educación

Bac+2 ou équivalent

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

GROUPE QUALITAT recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour la BU SUD, basé(e) à Salon-de-Provence. Vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers en lien avec les chargés d’affaires.

Vous traitez le courrier et les mails, saisissez les commandes clients, assurez la facturation et l’assistance au recouvrement, et suivez les dossiers du devis à la facturation. CDI à 38h30 avec formation interne sur la réglementation technique du bâtiment.