Assistant Commercial H/F - EBRA Médias

Groupe EBRA; Annecy; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

EBRA Médias recherche un/une assistant(e) commercial(e) pour soutenir les commerciaux de zone. Vous gérez l’accueil, le planning, les relances et la saisie des ordres de publicité, en lien avec les équipes internes.

Titulaire d’un Bac +2/3 en administratif, vous faites preuve d’une aisance téléphonique, d’un sens du relationnel et d’un bon esprit d’équipe pour contribuer au développement des espaces publicitaires et à la satisfaction client.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2/3 dans le domaine administratif.
• Aisance téléphonique et sens du relationnel attendus.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Assister un ou plusieurs commerciaux afin d’optimiser la gestion de leur activité (renseignement/gestion de l’agenda, du planning, organisation de déplacements, communication, accueil, gestion des appels téléphoniques).
• Participer à la commercialisation des espaces publicitaires et développer le chiffre d’affaires selon les méthodes et la stratégie commerciale de l’entreprise.
• Assurer le suivi administratif, la saisie des ordres de publicité et la réception des visuels des annonceurs, puis transmission au service concerné.
• Effectuer la pige des publicités et relancer les prospects et clients en cas de besoin.
• Gérer les dossiers commerciaux et assurer le relais des informations entre les services.

Skills

Aisance téléphonique

Relationnel

Gestion des priorités

Maîtrise outils bureautiques

Adaptabilité

Education

Bac+2/3 dans le domaine administratif

Tools

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Job description

VOS MISSIONS

Au sein d’EBRA Médias, vous accompagnez les entreprises et acteurs de votre territoire dans leurs enjeux de communication en leur proposant des solutions médias adaptées à leurs objectifs. Print, digital, vidéo, brand content, événementiel… vous vous appuyez sur la puissance et la complémentarité des médias du Groupe EBRA pour construire des dispositifs pertinents et performants.

Rattaché au Directeur de Zone, l’assistant(e) commercial(e) H/F contribue à l’activité du service en apportant un appui administratif, opérationnel et technique aux commerciaux qu’il/elle assiste.

L’assistant(e) commercial(e) est en charge de:

• Assister un ou plusieurs commerciaux afin d’optimiser la gestion de leur activité (renseignement/gestion de l’agenda, du planning, organisation de déplacements, communication, accueil, gestion des appels téléphoniques…) ;

• Participer à la commercialisation des espaces publicitaires afin d’optimiser l’activité du service et de développer le chiffre d’affaires du journal selon les méthodes et la stratégie commerciale de l’entreprise ;

• Assurer le suivi administratif, la saisie les ordres de publicité, la réception des visuels des annonceurs et les transmet au service afférent ;

• Effectuer la pige des publicités ;

• Régler les problèmes liés aux commandes, effectuer les éventuelles relances des prospects et des clients ;

• Gérer les dossiers commerciaux ;

• Assurer le relais des informations entre les différents services.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En rejoignant le groupe EBRA, vous devenez utile à la vie locale et vous bénéficierez :

• D’un onboarding digitalisé couplé à un parcours d’intégration sur mesure ;

• D’une politique Qualité de Vie au Travail axé sur le développement personnel ;

• CSE ;

• RTT ;

• Des outils performants d’aide à la vente ;

• Une notoriété, un savoir faire et une réputation reconnus sur notre marché.

VOUS ÊTES…Formation : Titulaire d’un Bac +2/3 dans le domaine administratif, assistanat.Compétences comportementales attendues:Aisance téléphonique, Sens du relationnel et de la communication, Gestion des priorités, Maitrise des outils bureautiques, Capacité d’adaptation, …Compétences techniques attendues:Connaissance des techniques de prise de notes, Capacité à accueillir une clientèle et à conseiller, Capacité à travailler en équipe, Capacité à prioriser les urgences, Capacité à gérer les données, Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, …