Assistant Commercial H/F

Michael Page; Nancy; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Michael Page France recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) en CDI pour soutenir l'équipe commerciale à Nancy. Vous prendrez en charge l’établissement des devis, le dépôt et le suivi des DAP auprès de la Sécurité sociale, ainsi que la gestion des commandes jusqu’à la facturation.

Vous assurerez aussi les relations avec les organismes et les clients, et garantirez le respect des délais tout en coordonnant avec les services internes pour fluidifier le parcours administratif.

Qualifications

• Maîtrise des processus de facturation et de prise en charge (DAP)
• Capacité à travailler en collaboration avec les services commerciaux et logistique
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à prioriser

Responsibilities

• Établir les devis et assurer leur conformité
• Gérer les dossiers de prise en charge (DAP) : constitution, dépôt et suivi auprès de la Sécurité sociale
• Déclencher et suivre les commandes de matériel jusqu’à la livraison et à la facturation
• Assurer la relation avec les organismes (Sécurité sociale, LOMACO)
• Assurer la relation client (téléphonique et en magasin)
• Suivre l'avancement des dossiers et garantir le respect des délais
• Préparer et transmettre les informations nécessaires aux équipes internes (commercial, logistique, service client)
• Participer activement à la fluidité du parcours administratif des utilisateurs
• Assurer une gestion rigoureuse des dossiers dans le respect des exigences réglementaires du secteur

Skills

Gestion des devis

Relation client

Suivi des dossiers

Respect des délais

Job description

Rattaché(e) à l'équipe commerciale, vous intervenez en tant que véritable bras droit et prenez en charge les missions suivantes :

• Établir les devis et assurer leur conformité
• Gérer les dossiers de prise en charge (DAP) : constitution, dépôt et suivi auprès de la Sécurité sociale
• Déclencher et suivre les commandes de matériel jusqu'à la livraison et à la facturation
• Assurer la relation avec les organismes (Sécurité sociale, LOMACO)
• Assurer la relation client (téléphonique et en magasin)
• Suivre l'avancement des dossiers et garantir le respect des délais
• Préparer et transmettre les informations nécessaires aux équipes internes (commercial, logistique, service client)
• Participer activement à la fluidité du parcours administratif des utilisateurs
• Assurer une gestion rigoureuse des dossiers dans le respect des exigences réglementaires du secteur
• CDI - 35h
• Rémunération : entre 24K€ et 30K€ brut annuel