ASSISTANT COMMERCIAL (H/F)

LE BUREAU RH; Mâcon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Résumé du poste

LE BUREAU RH recrute pour accompagner la croissance d'une activité de négoce international. Vous serez l'adjoint administratif des commerciaux, interface avec une clientèle internationale et garantirez le bon déroulement des opérations.

Profil Bac+2 à Bac+5, anglais courant exigé, expérience en assistanat commercial ou négoce international. CDI, 37,5 h par semaine, rémunération autour de 2500€ brut mensuel + primes.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+5 exigé pour le poste.
• Anglais courant à l’écrit et à l’oral est indispensable.
• Expérience confirmée en assistanat commercial, administration des ventes ou négoce international.
• Maîtrise de la communication écrite et des outils informatiques (y compris IA).

Responsabilités

• Relation client internationale et échanges quotidiens avec une clientèle internationale.
• Support aux équipes commerciales et préparation des dossiers opérationnels.
• Gestion documentaire : rédaction de courriers et contrats, archivage et conformité.
• Participation à l’optimisation des méthodes de travail et utilisation des outils numériques et IA.

Connaissances

Anglais courant

Assist admin commercial

Negoce international

Analyse

Réactivité

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Informatique

Outils IA

Description du poste

Rejoignez une entreprise reconnue dans le secteur du négoce international de produits, où votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre capacité d'analyse feront la différence au quotidien.Votre missionEn véritable bras droit administratif des collaborateurs, vous assurez l'interface avec une clientèle internationale et contribuez au bon déroulement des opérations commerciales.Au-delà de l'assistanat, vous comprenez les enjeux des dossiers, analysez les demandes et apportez des réponses adaptées en toute autonomie. Vous êtes un interlocuteur de confiance pour les clients comme pour les équipes commerciales.Vos principales missionsRelation clients internationale- Assurer les échanges quotidiens avec une clientèle internationale.- Comprendre le contexte et les enjeux de chaque dossier.- Identifier les priorités et assurer un suivi rigoureux des demandes.- Garantir une communication fluide et professionnelle avec les différents interlocuteurs.Support aux équipes commerciales- Préparer les dossiers en amont des opérations.- Anticiper les besoins des traders.- Rechercher et centraliser les informations utiles.- Faciliter le travail des équipes commerciales afin de leur permettre de se concentrer sur le développement de leur activité.Gestion autonome des dossiers- Analyser les demandes reçues.- Rédiger les réponses et courriers en français comme en anglais.- Adapter votre communication selon les interlocuteurs et les situations.- Gérer les demandes complexes avec discernement et diplomatie.Gestion documentaire- Établir les contrats et assurer leur suivi.- Veiller à la conformité et à la bonne gestion des documents commerciaux.- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.Amélioration continue- Participer à l'optimisation des méthodes de travail.- Être force de proposition dans l'amélioration des processus.- Utiliser les outils numériques et l'intelligence artificielle pour gagner en efficacité.- Contribuer à la digitalisation des pratiques de l'entreprise.Le profil recherchéVous appréciez les environnements exigeants où l'autonomie, la réflexion et la qualité de service sont essentielles.Vous disposez de :- Une formation de Bac +2 à Bac +5.- Un anglais courant impératif, à l'écrit comme à l'oral.- Une expérience confirmée en assistanat commercial, administration des ventes ou négoce international.- Une excellente maîtrise de la communication écrite.- Une très bonne aisance avec les outils informatiques et les outils d'intelligence artificielle.La maîtrise d'une troisième langue (allemand, italien, arabe, chinois...) constituera un véritable atout.Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse, votre sens des responsabilités, votre discrétion et votre aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément. Curieux(se), autonome et doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez prendre des initiatives tout en faisant preuve de discernement.Ce que nous vous propose- CDI - 37,5 heures par semaine- Rémunération 2500€ brut mensuel, à négocier selon profil et expérience + Primes- Un poste à forte autonomie, au cœur des échanges entre les clients internationaux et les équipes internes.- Des missions variées où votre capacité d'analyse, votre sens du service et votre prise d'initiative seront pleinement valorisés.

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée Travail en horaires fixesSalaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12 mois
• Primes

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Employeur

1 ou 2 salariés

De formation Mécanique (BAC Pro, BTS...) vous avez évolué au sein de concessions automobiles. Vous êtes attaché à la qualité de la prestation offerte aux clients et à l'aise avec les outils informatiques inhérents à votre fonction.