Assistant Commercial - F/H

Le CabRH; Marseille; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois inclus

Job summary

Le CabRH, agence marseillaise spécialisée dans l'immobilier, recherche un chargé d'accueil et relation client à Marseille. Vous assurerez l’accueil téléphonique et par email, découvrirez les besoins et prendrez des rendez-vous.

Vous suivrez les dossiers locataires, rédigerez baux et avenants, gèrerez les signatures électroniques et le reporting. Vous effectuerez les visites d’états des lieux et soutiendrez la commerciale, avec disponibilité immédiate.

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum dans l'immobilier, idéalement en gestion locative.
• Polyvalence et autonomie requises, bon relationnel.
• Capacité à suivre et coordonner les tâches administratives et locatives.

Responsibilities

• Gestion des appels et des mails entrants, découverte des besoins et prise de rendez-vous.
• Suivi et accompagnement des candidats locataires.
• Animation des réseaux sociaux (Facebook et Instagram).
• Constitution, vérification et présentation des dossiers locataires à la gestionnaire.
• Rédaction des baux et des avenants.
• Envoi des contrats par signature électronique et suivi des signatures.
• Vérification des virements et des attestations d'assurance avant l'entrée dans les lieux.
• Mise à jour des tableaux de reporting.
• Organisation des rendez-vous pour les états des lieux et réalisation des états des lieux d'entrée.

Skills

Relation client

Gestion locative

Organisation

Job description

Société marseillaise spécialisée dans le secteur immobilier, intervenant notamment dans la transaction, la valorisation et la commercialisation de biens. Elle développe également une activité de marchand de biens et de gestion immobilière

Accueil et relation client

• Gestion des appels et des mails entrants, découverte des besoins et prise de rendez-vous.

• Suivi et accompagnement des candidats locataires.

• Animation des réseaux sociaux (Facebook et Instagram).

Gestion administrative et locative

• Constitution, vérification et présentation des dossiers locataires à la gestionnaire.

• Rédaction des baux (habitation, coliving, parkings) et des avenants.

• Envoi des contrats par signature électronique et suivi des signatures.

• Vérification des virements et des attestations d'assurance avant l'entrée dans les lieux.

• Mise à jour des tableaux de reporting.

Gestion opérationnelle

• Organisation des rendez-vous pour les états des lieux d'entrée et de sortie.

• Réalisation des états des lieux d'entrée (appartements et coliving), avec possibilité d'intervenir en renfort sur les sorties.

• Visites des appartements et chambres en soutien de la commerciale.

• Gestion du réassort des appartements en coliving.

• Mise à jour et suivi de l'agenda.

Vous justifiez idéalement d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire dans l'immobilier, idéalement en gestion locative.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez la polyvalence et êtes à l'aise aussi bien dans la gestion administrative que dans les échanges avec les clients et les locataires.

Votre autonomie, votre réactivité et votre sens du service seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.

Localisation : Marseille (13)

Contrat : CDI

Disponibilité : Immédiate

Rémunération : 27 000 € brut annuel, 13e mois inclus.