Assistant commercial export/Assistante commerciale export

N4Brands; Lyon; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

La société N4Brands, leader du marché de la nutrition sportive, recherche un(e) Assistant(e) KAM export basé(e) à Lyon ou Voiron. Vous collaborez avec les KAM Pharmacie et International pour sécuriser et optimiser le cycle de vente auprès des centrales d'achat et distributeurs internationaux.

Vous préparez les rendez-vous clients, actualisez les fiches produits et assurez le suivi des conditions tarifaires et des documents export.

Qualifications

• Bac +2 à 5 en commerce international ou gestion commerciale.
• Première expérience en assistanat commercial idéalement dans les produits de grande consommation alimentaire.
• Connaissances des flux export (Incoterms, crédits documentaires, transport international).
• Maîtrise d'Excel et d'outils de présentation.

Responsibilities

• Préparer les rendez-vous clients et analyses de marché.
• Gérer fiches produits, codes EAN et documents logistiques.
• Suivre les conditions tarifaires et les accords contractuels.
• Assurer le reporting et l'interface avec les équipes marketing, qualité, finance et logistique.
• Assurer l'envoi d'échantillons, catalogues et outils commerciaux.

Skills

Anglais B2

Orientation client

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Education

Bac+2 à 5 en commerce International ou gestion commerciale

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Rejoignez le leader du marché de la nutrition sportive et santé, réalisant aujourd'hui 100 M€ de CA.

Le Groupe conçoit, développe et commercialise ses propres marques nutrition et d'équipements à travers un écosystème omnicanal : un réseau de 120 magasins, des sites e-commerce de référence, la grande distribution ainsi que les réseaux spécialisés en pharmacie et à l'international.

Directement positionné(e) au coeur du réacteur au siège social (Lyon ou Voiron), vous formez un binôme stratégique avec les Key Account Managers (KAM) Pharmacie et International.

Véritable pivot opérationnel, vous sécurisez, facilitez et optimisez le cycle de vente de nos produits auprès des centrales d'achat, des grossistes répartiteurs, des groupements de pharmacies et de nos partenaires distributeurs internationaux.

1. Support au Key Account Management (KAM)

• Préparer les rendez-vous clients (analyses de marché, revues de performances, présentations PowerPoint).
• Créer, actualiser et diffuser les matrices de référencement, fiches produits (fiches techniques, codes EAN, spécifications logistiques) auprès des clients.
• Assurer le suivi des contreparties contractuelles et le contrôle des factures de coopération commerciale.
• Participer à la préparation des dossiers de négociation annuelle.
• Établir la documentation commerciale et réglementaire requise pour les flux export (factures proforma, certificats d'origine, listes de colisage, incoterms, documents douaniers).
• Assurer l'envoi d'échantillons, de catalogues et d'outils d'aide à la vente pour les salons professionnels et les lancements de gammes.

2. Pilotage Opérationnel et Reporting

• Construire, actualiser et participer à l'analyse des résultats et suivre les plans d'action correctifs.
• Assurer l'interface avec l'équipe terrain (Business développeur, apporteur d'affaires).
• Suivre la disponibilité des stocks et alerter le KAM en cas de risque de rupture sur les opérations promotionnelles.

3 - Interface clients et collaboration transversale

• Être le point de contact privilégié au quotidien pour les clients pharma et internationaux pour toute question opérationnelle.
• Faciliter la circulation fluide des informations entre les KAM, le service marketing, la qualité, la finance et la logistique.
• Assurer le suivi des conditions tarifaires, des barèmes de remises et veiller au respect des accords contractuels négociés.
• Bac +2 à 5 en commerce International ou gestion commerciale,
• Première expérience réussie en assistanat commercial idéalement dans les produits de grande consommation alimentaire,
• Connaissances des flux export (Incoterms, crédits documentaires, transport international),
• Maîtrise experte d'Excel (Tableaux croisés dynamiques, rechercheV) et d'outil de présentation,
• Niveau anglais B2 minimum
• Vous êtes reconnu(e) pour votre capaciété d'adaptation, votre orientation client et votre esprit e collaboration.