Assistant Commercial Export

Fed Supply; Lyon; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

Tickets restaurant

Avantages CSE

Job summary

Rattaché au Service Client Export, vous gérez un portefeuille client localisé en Afrique, Moyen-Orient, Asie et Amérique Latine: demandes, commandes, acheminement et facturation, avec une utilisation SAP S4 (Vente). Anglais écrit et oral opérationnel sont requis.

Qualifications

• Bac + 2 commerce international ou équivalent.
• Expérience similaire au sein d'un service export au minimum 2 ans.
• Anglais écrit courant et oral opérationnel.
• La connaissance SAP S4 (Module Vente) est souhaitable.
• Dynamique. Rigoureux. Organisé. Esprit d'équipe.

Responsibilities

• Répondre aux demandes de cotations et tarifs (disponibilité et prix).
• Saisie de commandes sous SAP.
• Vérifier stocks et suivre les approvisionnements.
• Préparer les commandes selon contraintes pays/clients et coordonner avec la plateforme de distribution.
• Organiser l'enlèvement et suivre les livraisons auprès des clients, transitaire et plateforme.
• Établir la liasse documentaire (légalisation, traduction, validation).
• Gérer les litiges (assurance, douanes) et vérifier les factures de transport par rapport aux tarifs.
• Vérifier les lettres de crédit, préparer les documents et suivre avec les banques.

Skills

Expérience export

Esprit d'équipe

Education

Bac + 2 commerce international

Tools

SAP S4 (Vente)

Job description

Vous avez une expérience d'au moins 2/3 ans en assistanat commercial export et vous êtes en recherche active d'une nouvelle opportunité ? Prenez deux minutes de votre temps, une pause et un café pour lire cette annonce. Je suis Géraldine, recruteur chez Fed Supply depuis 11 ans et recrute pour un de mes clients, groupe pharmaceutique de dimension internationale, un Assistant Commercial Export H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Le poste est situé à Lyon 7e (accessible en TCL).

Rattaché au Service Client Export, il vous sera confié un portefeuille de clients pouvant être localisés en Afrique, Moyen-Orient, Asie et Amérique Latine. Vous serez donc responsable de la prise en compte des demandes, des commandes, de l'acheminement, jusqu'à la facturation des produits.

Missions :

• Réponse aux demandes de cotations (disponibilité & prix)
• Saisie de commandes sous SAP
• Vérification des stocks disponibles et suivi des approvisionnements des produits en commande
• Mise en préparation des commandes selon les contraintes pays/clients & coordination avec la plateforme de distribution
• Organisation de l'enlèvement des marchandises et suivi des livraisons, auprès des clients, transitaires et plateforme de distribution
• Etablissement de la liasse documentaire (légalisation auprès des ambassades, traduction, validation)
• Gestion des litiges (déclaration d'assurance, résolution des problèmes douanes)
• Vérification des factures de transport par rapport aux tarifs négociés
• Vérification des lettres de crédit, préparation des documents requis et suivi avec les banques

Profil recherché :

• Bac + 2 commerce international ou équivalent
• Expérience similaire au sein d'un service export au minimum 2 ans.
• Anglais écrit courant et oral opérationnel (quelques échanges téléphoniques)
• La connaissance SAP S4 (Module Vente) est souhaitable.
• Dynamique. Rigoureux. Organisé. Esprit d'équipe.

Package proposé :

• Rémunération : entre 30 et 35k€ sur 12 mois
• Possibilité de faire 2 jours de télétravail par semaine
• Tickets restaurant, Avantages CSE