Assistant ADV et Facturation — Gestion de Contrats & ERP CO

Brink's; Paris; Hybrid; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

The Brink’s Company, leader dans la gestion fiduciaire, recherche un(e)Administrateur(trice) des Ventes pour gérer les contrats et la facturation.

Le candidat idéal a une formation Bac à Bac+2/3 et une expérience de 2 ans en administration des ventes. Il doit être à l'aise avec Excel et avoir un sens aigu de l'organisation.

Rejoignez une entreprise dynamique où vous pourrez développer vos compétences et évoluer dans votre carrière.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum en administration des ventes ou facturation.
• A l'aise avec les systèmes d'information et bases de données.
• Bonne connaissance des principes comptables.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des contrats.
• Mettre à jour les évolutions des contrats.
• Contrôler l'exhaustivité des prestations facturées.

Skills

Gestion administrative

Maîtrise d'Excel et Word

Capacité d'organisation

Analyse

Communication

Education

Formation Bac à Bac+2/3

Tools

ERP CO

PeopleSoft

Service Now

Job description

Brink's France, leader de la gestion fiduciaire et intégrateur de services au sein de l'écosystème du cash, s'est donné pour mission de préserver la liberté de choix de mode de paiement sur tout le territoire, en toute sécurité.

Ainsi, notre société innove au service de tous pour devenir l'acteur de confiance et de réconciliation des flux de paiements et de services digitaux et physiques.

Si vous êtes prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans le développement d'un grand groupe, leader mondial de la logistique sécurisée, vous avez frappé à la bonne porte.

Vous êtes motivé(e), talentueux(se), intègre, Brink's vous offre l'opportunité de vous épanouir dans un environnement professionnel de qualité où vous pourrez parfaire vos compétences et grandir avec l'entreprise.

MISSIONS

Au sein de l'Administration des Ventes, sous l'autorité du Responsable de Facturation Centrale, vous aidez dans toutes les tâches quotidiennes liées à la bonne gestion des contrats et à la facturation des prestations selon les normes en vigueur dans l'entreprise.

• GESTION DES CONTRATS ET FACTURATION

• Assurer la gestion administrative des contrats et paramétrer les données contractuelles dans l'ERP commercial

• Mettre à jour les évolutions des contrats (nouveaux services et tarification)

• Gérer les anomalies

• Contrôler l'exhaustivité des prestations facturées et valider la facturation

• Rechercher des éléments nécessaires à la réponse au client

• Saisir les éléments des prélèvements bancaires clients

• ADMINISTRATIF

• Réaliser le classement, l'archivage, le contrôle, la mise à jour et le suivi des dossiers

• Justifier des écarts entre les prestations contractées, réalisées et facturées (Audits mensuels)

• Rédiger des modes opératoires

• TECHNIQUE

• Exploiter le système d'information des contrats et de la facturation (ERP CO) et comprendre ses contraintes fonctionnelles.

PROFIL RECHERCHE

• Formation Bac à Bac+2/3 en gestion, administration, comptabilité ou commerce

Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire en administration des ventes et/ou facturation

• Savoir Faire :

  • A l'aise avec les systèmes d'information et les bases de données.

  • Parfaite maîtrise de la micro-informatique (notamment Excel et Word de manière avancée) et les outils collaboratifs (Teams, SharePoint...).

  • Garant de la bonne application des procédures de création de contrat, vérification des process métiers.

  • Bonne connaissance des principes comptables et analytiques.

  • Capacité à gérer un volume important d'informations avec fiabilité

  • La connaissance de PeopleSoft (ERP) et de Service Now est un plus.

• Savoir-être :

  • Rigueur et sens du détail : fiabilité indispensable dans la gestion de la facturation

  • Organisation et priorisation : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, orienté résolution de problèmes et process, fait preuve de méthode

  • Esprit d'analyse et sens du contrôle

  • Ne craint pas la complexité, dynamique, capacité d'adaptation et de résilience

  • Appétence pour les nouvelles technologies

  • Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

  • Esprit d'équipe et coopération avec les services internes Réactivité et proactivité face aux demandes et aux situations imprévues