Assistant commercial/Assistante commerciale

ERTEM International; Montreuil; Hybrid; EUR 27,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

RTT

Transports partagés 50%

Prime vacances

APAS-BTP

Mutuelle PRO BTP

PEE

Job summary

ERTEM International recherche un assistant.e commercial.e en CDI à Montreuil, pour accompagner la Direction et les équipes opérationnelles dans la gestion des dossiers d’appel d’offres. Vous assurerez les démarches administratives liées à chaque réponse, l’ouverture du numéro d’étude et la mise à jour des pièces commerciales.

Vous analyserez les pièces de consultation, réaliserez les dossiers de candidature, suivrez les offres et utiliserez l ERP Everwin GX; une maîtrise du Pack Office est

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et Everwin GX est un atout.
• Rigueur et sens de l’organisation exigés.
• Première expérience dans le secteur bâtiment et travaux publics.

Responsibilities

• Réaliser les démarches administratives liées à la préparation du dossier de réponse.
• Analyser les documents constituant la consultation.
• Réaliser les dossiers de candidature et/ou les dossiers de réponse.
• Émettre les dossiers de réponse complets dans les délais impartis.
• Réaliser les demandes de qualifications professionnelles.
• Suivre l’administration des offres et le traitement des dossiers.
• Mettre à jour l ERP Everwin GX et remonter les chiffres à la Direction.
• Apporter un soutien administratif transversal.
• Support transversal aux fonctions administratives.

Skills

Compétences rédactionnelles

Organisation

Gestion du temps

Autonomie

Communication

Tools

Everwin GX

Pack Office

Job description

Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle au sein d'une entreprise en pleine croissance ?

Rejoindre ERTEM International, c’est intégrer une structure à taille humaine où la polyvalence, l’autonomie et l’esprit d’initiative sont valorisés. Vous occuperez un rôle central dans la vie de l’entreprise, en interaction permanente avec la Direction, les équipes opérationnelles et nos partenaires externes.

Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, l’assistant.e commercial.e sera amené.e à réaliser les missions suivantes :

• Réaliser les démarches administratives liées à la préparation du dossier de réponse : ouverture du numéro d’étude, préparation et mise à jour des pièces commerciales (fiches de référence et de satisfaction client, CV professionnel des collaborateurs de l’entreprise, certificats administratifs etc…)
• Analyse des documents constituant la consultation (dont le règlement de consultation)
• Réalisation des dossiers de candidature et/ou des dossiers de réponse
• Émettre les dossiers de réponse complets dans les délais impartis
• Réaliser les demandes de qualifications professionnelles
• Opérer le suivi administratif des offres commerciales (veille des appels d’offre, suivi de l’évolution de traitement des dossiers, planification des tâches et des réponses, etc…)
• Mettre à jour quotidiennement notre ERP (logiciel Everwin GX)
• Mettre à jour et remonter régulièrement les chiffres auprès de la Direction
• Support transversal aux fonctions administratives et apporter un soutien ponctuel aux différents membres du services administratifs

Nous recherchons des collaborateurs capables d’allier rigueur, sens de l’organisation et qualité de service afin d’accompagner le développement de l’entreprise et de participer activement à son bon fonctionnement. Au-delà des missions administratives, nous accordons une grande importance à la capacité de chacun à proposer des améliorations, à prendre des responsabilités et à contribuer à une dynamique collective fondée sur la confiance et la coopération.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes doté(e) de solides compétences rédactionnelles.
• Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques notamment l’ensemble du Pack Office. Savoir utiliser le logiciel Everwin GX est un atout.
• Vous êtes capable de piloter simultanément plusieurs sujets, de hiérarchiser les priorités afin de garantir la fluidité des opérations et l'efficacité de l'organisation tout en veillant au strict respect des délais et des impératifs de qualité.
• Vous disposez d’une première expérience dans le secteur du bâtiment et des travaux publics vous permettant une bonne compréhension des enjeux et du secteur.

Le poste est proposé en CDI à temps plein avec une organisation de travail intégrant la possibilité d’une journée de télétravail flexible par semaine.

Les collaborateurs bénéficient d’un ensemble d’avantages complets, incluant notamment les tickets restaurants, les RTT, la prise en charge partielle des transports (50%), une prime vacances, des avantages sociaux accessibles via l'adhésion à l'APAS-BTP ainsi qu’une prise en charge partielle de la mutuelle PRO BTP, et un plan d’épargne entreprise avantageux.

• tickets restaurants
• les RTT
• la prise en charge partielle des transports (50%)
• une prime vacances
• des avantages sociaux accessibles via l'adhésion à l'APAS-BTP
• une prise en charge partielle de la mutuelle PRO BTP
• un plan d’épargne entreprise avantageux

La rémunération pour ce poste a été pensée autour de 27 000 à 35 000€ annuel brut. Pour affinement, elle fera l’objet d’une étude casuistique dépendante du profil et de l’expérience du candidat.