Assistant commercial Anglais H/F

Michael Page (France); Paris; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Michael Page (France) recherche un Assistant commercial Anglais H/F pour rejoindre son équipe à Paris, 16e arrondissement. Vous serez en charge de l’examen des contrats et de la gestion des commandes, avec une forte orientation administrative et client.

Le poste nécessite une maîtrise de l’anglais et une expérience en administration des ventes. Des compétences en Dynamics 365, SAP et Adobe Sign sont souhaitées et vous collaborerez avec les équipes commerciales, juridiques et financières.

Qualifications

• Maîtriser l'anglais dans un contexte professionnel, à l'écrit et à l'oral.
• Expérience d'au moins deux ans en administration des ventes, gestion des commandes ou administration des contrats.
• Faire preuve de rigueur et d'une grande attention aux détails.
• Maîtriser les outils bureautiques et la connaissance de Dynamics 365, SAP, Adobe Sign est souhaitée.

Responsibilities

• Examiner et vérifier les contrats, propositions commerciales, bons de commande, informations clients, tarifs, conditions de paiement et données de facturation.
• Assurer la mise à jour et la fiabilité des dossiers contractuels et des commandes dans les systèmes informatiques dédiés.
• Participer à l'activation des contrats, à l'enregistrement des commandes, à la gestion des modifications contractuelles et aux ajustements de facturation.
• Suivre les transactions jusqu'à leur finalisation, identifier les anomalies et coordonner leur résolution avec les équipes concernées.
• Collaborer avec les équipes commerciales, juridiques, financières et administratives afin de garantir le bon traitement des dossiers.
• Contrôler la cohérence des informations entre les différents systèmes et assurer le suivi des dossiers en cours.
• Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et au respect des procédures internes.

Skills

Anglais professionnel

Administration des ventes

Gestion de commandes

Rigueur et détail

Bureautique

Tools

Dynamics 365

SAP

Adobe Sign

Job description

• Secteur des logiciels
• Relation client, suivi commercial

Notre client

Notre client évolue dans le secteur des logiciels à Paris-16e-Arrondissement.

Poste et missions

En tant qu'Assistant commercial Anglais H/F, vos missions principales seront les suivantes :

• Examiner et vérifier les contrats, propositions commerciales, bons de commande, informations clients, tarifs, conditions de paiement et données de facturation ;
• Assurer la mise à jour et la fiabilité des dossiers contractuels et des commandes dans les systèmes informatiques dédiés ;
• Participer à l'activation des contrats, à l'enregistrement des commandes, à la gestion des modifications contractuelles et aux ajustements de facturation ;
• Suivre les transactions jusqu'à leur finalisation, identifier les anomalies et coordonner leur résolution avec les équipes concernées ;
• Collaborer avec les équipes commerciales, juridiques, financières et administratives afin de garantir le bon traitement des dossiers ;
• Contrôler la cohérence des informations entre les différents systèmes et assurer le suivi des dossiers en cours ;
• Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et au respect des procédures internes.

Profil recherché

Pour réussir comme Assistant commercial Anglais H/F, vous vous appuyez sur les compétences suivantes :

• Maîtriser l'anglais dans un contexte professionnel, à l'écrit comme à l'oral ;
• Justifier d'au moins deux ans d'expérience en administration des ventes, gestion des commandes ou administration des contrats ;
• Faire preuve de rigueur et d'une grande attention aux détails ;
• Maîtriser les outils bureautiques ; la connaissance de Dynamics 365, SAP, Adobe Sign et des plateformes de gestion documentaire est souhaitée ;
• Gérer plusieurs dossiers simultanément et collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.

Conditions et Avantages

N/C