Assistant commercial ADV (H/F)

Geny Interim; Strasbourg; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Panier repas

Résumé du poste

Geny Intérim, Strasbourg, recherche un(e) Assistant(e) ADV en intérim pour prendre en charge la saisie et gestion des commandes clients, la préparation des documents commerciaux, le suivi des livraisons et la création des comptes et tarifs.

Vous maîtrisez Word et Excel et détenez idéalement un BTS ou équivalent avec 2 à 3 ans d’expérience en administration des ventes; la connaissance des langues allemand et anglais est un atout.

Qualifications

• BTS ou équivalent et 2 à 3 ans d’expérience en administration des ventes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• La pratique de l’allemand et de l’anglais est un atout.

Responsabilités

• Préparation et rédaction des documents commerciaux.
• Saisie et gestion des commandes clients.
• Suivi des livraisons et des actions promotionnelles.
• Création des comptes clients et des tarifs.
• Déclarations des chiffres d’affaires et statistiques.
• Traitement des commandes EDI et classement.
• Transmission des informations produits pour référencements.
• Assurer le remplacement ponctuel de l’assistante ADV et de l’accueil.

Connaissances

Word

Excel

Allemand

Anglais

Formation

BTS ou équivalent

Description du poste

Vos missions principales :

• Préparation et rédaction des documents commerciaux
• Saisie et gestion des commandes clients
• Suivi des livraisons
• Intégration des offres commerciales sur les fiches modèles des clients ou directement dans leur système via internet, ex. Equadis, Alkemiks ...
• Saisie et suivi des actions et promotions
• Création des comptes clients et des tarifs
• Déclarations des CA et statistiques
• Traitement des commandes EDI et classement.
• Veille à la livraison des commandes clients dans les délais
• Assurer la transmission correcte des informations des articles pour les référencements en centrale : informations logistiques, allergènes, ingrédients, valeurs nutritionnelles, etc..
• Soutenir le responsable commercial par l'élaboration de documents de travail et d'aide à la vente, par le suivi d'envoi d'échantillons
• Veiller à la mise en place des prix négociés par le responsable commercial
• Assurer le remplacement ponctuel de l'assistante ADV et de l'Accueil (édition des BL, factures et avoirs. Préparation des documents pour l'envoi d'échantillons par DHL ou Chronopost

• Type de contrat : Intérim - Temps complet
• Horaire : 08h00-16h30 ou 08h30-17h00 du lundi au vendredi
• Rémunération : 12.31€/h-14.00€/h brut + panier
• Localisation : Strasbourg
• Démarrage : Rapide
• Durée : Long terme

Avec plus de 25 ans d’expérience, Geny Intérim est votre partenaire emploi de proximité !
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Ensemble, trouvons l’emploi qui vous correspond.

Profil recherché

• De formation Bac + 2 de type BTS ou équivalent, vous disposez idéalement d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire au sein d’un service d’administration des ventes
• Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques (Word, Excel).
• La pratique de l’allemand et l'anglais sera un atout complémentaire