Assistant administration des ventes F/H

SYNERGIE; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité panier

RTT

Résumé du poste

SYNERGIE recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) à Strasbourg pour renforcer l’équipe commerciale et logistique. Vous travaillerez en lien quotidien avec les services achats et l’administration des ventes, en support des processus de facturation et de suivi des commandes.

Profil: Bac+2 avec 2–3 ans d’expérience; autonomie, rigueur et esprit d’équipe. Maîtrise Word/Excel; anglais/allemand atout mais non indispensable.

Qualifications

• Bac+2 requis, idéalement BTS ou équivalent.
• Une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire est souhaitée.
• Autonomie, rigueur et fiabilité, travail en équipe.

Responsabilités

• Préparer et rédiger les documents commerciaux.
• Saisir et gérer les commandes clients.
• Assurer le suivi des livraisons et les délais.
• Intégrer les offres commerciales dans les fiches clients ou systèmes.
• Saisir et suivre les actions commerciales et promotions.

Connaissances

Suivi commandes

Facturation

Devis

Formation

Bac+2 (BTS ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 214NPQF
Assistant administration des ventes F/H

Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur de l'industrie et implantée à Strasbourg, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F pour renforcer ses équipes.Vous évoluerez au sein d'un environnement professionnel et dynamique, en lien quotidien avec les équipes commerciales, logistiques, achats et administration des ventes.Rattaché(e) au service Administration des Ventes, vous aurez notamment pour missions :- Préparer et rédiger les documents commerciaux ;- Saisir et gérer les commandes clients ;- Assurer le suivi des livraisons et veiller au respect des délais ;- Intégrer les offres commerciales dans les fiches modèles des clients ou directement dans leurs systèmes via Internet (Equadis, Alkemiks, etc.) ;- Saisir et suivre les actions commerciales et promotions;- Créer les comptes clients et mettre à jour les tarifs ;- Effectuer les déclarations de chiffre d'affaires et les statistiques ;- Traiter les commandes EDI et assurer leur classement ;- Transmettre les informations nécessaires au référencement des articles en centrale : données logistiques, allergènes, ingrédients, valeurs nutritionnelles, etc. ;- Assister le responsable commercial dans la préparation de documents de travail et d'outils d'aide à la vente ;- Assurer le suivi des envois d'échantillons ;- Veiller à la mise en place des prix négociés par le responsable commercial ;- Assurer ponctuellement le remplacement de l'assistante ADV et de l'accueil : édition des bons de livraison, factures et avoirs, préparation des documents pour l'envoi d'échantillons par DHL ou Chronopost.?? Intéressé(e) ? De formation Bac +2, idéalement de type BTS ou équivalent, vous disposez d'une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'un service Administration des Ventes.Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité. Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans les échanges avec différents services, notamment la logistique, les achats et l'administration des ventes.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.La pratique de l'anglais et/ou de l'allemand constitue un atout supplémentaire, mais n'est pas indispensable : le poste est principalement orienté vers une clientèle française.Vous êtes disponible rapidement et souhaitez intégrer une entreprise dans le cadre d'une mission pouvant déboucher sur une embauche ?Indemnité panier + RTT.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 36H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés