Assistant Administratif BTP H/F

LIP Tertiaire; La Côte-Saint-André; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Job summary

LIP Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans les travaux de sols et l'isolation, un Assistant administratif pour accompagner son développement et assurer le bon suivi de l’activité.

Vos missions couvrent l’établissement et le suivi de la facturation clients, le contrôle des pièces, l’envoi des factures et le suivi des dossiers, tout en gérant les échanges avec les interlocuteurs et le classement des documents administratifs.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat administratif BTP.
• Autonomie et capacité à prioriser les tâches.
• Maîtrise de la facturation clients et de la comptabilité courante.

Responsibilities

• Établir et assurer le suivi de la facturation clients.
• Vérifier les éléments nécessaires à l'établissement des factures.
• Assurer l'envoi des factures et le suivi des dossiers clients.
• Gérer les éventuelles corrections et demandes liées à la facturation.
• Assurer le classement et le suivi des documents administratifs.

Skills

Facturation clients

Comptabilité

Gestion des plannings

Suivi administratif

Autonomie

Tools

Logiciels bureautiques

Outils de gestion

Job description

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite ! Notre client, spécialisé dans les travaux de sols et l'isolation, recherche un Assistant administratif pour accompagner son développement et assurer le bon suivi de son activité.
Vos principales missions : Établir et assurer le suivi de la facturation clients. Vérifier les éléments nécessaires à l'établissement des factures. Assurer l'envoi des factures et le suivi des dossiers clients. Gérer les éventuelles corrections et demandes liées à la facturation. Assurer le classement et le suivi des documents administratifs. Échanger avec les différents interlocuteurs afin de garantir la bonne circulation des informations.Le poste est basé à La Cote-Saint-Andre

Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat administratif BTP. Autonome et opérationnel, vous maîtrisez la gestion administrative quotidienne et disposez de solides compétences en :Facturation clients : établissement, contrôle et suivi des factures.Comptabilité courante : suivi des règlements, vérification des pièces justificatives et relances clients.Gestion des plannings : organisation et mise à jour des plannings en fonction des besoins de l'activité.Suivi administratif : gestion des dossiers, traitement des mails, classement et échanges avec les différents interlocuteurs.Outils informatiques : bonne maîtrise des logiciels bureautiques et des outils de gestion.Rigoureux, organisé et réactif, vous êtes capable de gérer vos missions en toute autonomie et de prioriser efficacement vos tâches. Votre expérience vous permet d'être rapidement opérationnel et de contribuer activement au bon fonctionnement de l'entreprise.