Assistant Commercial

Jobtailor

Fontenay-le-Fleury

Sur place

EUR 23 000 - 34 000

Plein temps

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Résumé du poste

Jobtailor recherche un(e) assistant(e) commercial(e)/ADV pour prendre en charge l’interface entre les technico-commercials et le portefeuille clients, alimenter la base CRM et assister à la préparation et au suivi des dossiers.

Vous mettrez à jour les tableaux de bord, gérerez la facturation en l’absence du responsable et rédigerez les devis standards selon les procédures. Poste en Île-de-France, Fontenay-le-Fleury, à temps plein.

Qualifications

Baccalauréat ou équivalent + Bac+2/3 en assistanat commercial, gestion ou administration des ventes.
Première expérience réussie en assistant commercial, ADV ou administratif.
Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers.
À l'aise avec les outils bureautiques et tableaux de suivi.
Rigueur, fiabilité et attention aux détails.
Bon relationnel et communication efficace avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

Servir d'interface entre les technico-commerciaux et le portefeuille clients.
Actualiser la base de données clients et prospects.
Préparer et suivre les dossiers des technico-commerciaux.
Mettre à jour et clôturer dossiers clients, en renseignant livraison et facturation.
Mettre à jour tableaux de bord et reportings.
Gérer la facturation des dossiers en l’absence du responsable.
Rédiger et préparer devis standards selon procédures et modèles.
Assurer le suivi administratif et commercial des prestations.
Mettre à jour infos tarifaires pour devis.
Réaliser devis types pour certains équipements.
Établir devis de rinçage et interpréter analyses physico-chimiques.
Suivre contrats arrivant à échéance et proposer renouvellement.

Connaissances

Organisation

Gestion de dossiers

Esprit d'équipe

Relation client

Rigueur

Formation

Bac à Bac+2/3 en assistanat commercial

Outils

Outils bureautiques

Tableaux de suivi

Description du poste

Être l’interface entre les Technico-Commerciaux et le portefeuille clients ;
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects ;
Assister les Technico-Commerciaux dans la préparation et le suivi de leurs dossiers ;
Mettre à jour et clôturer les dossiers clients en renseignant les informations nécessaires à la livraison et à la facturation ;
Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et reportings de suivi de l’activité ;
Assurer la gestion complète de la facturation des dossiers en l’absence du responsable.
Rédiger et préparer les devis standards conformément aux procédures et modèles établis ;
Assurer le suivi administratif et commercial des prestations transmises aux clients ;
Mettre à jour les informations tarifaires nécessaires à l’établissement des devis ;
Réaliser les devis types pour certains équipements : petits adoucisseurs, pompes filmogènes, disconnecteurs ;
Établir les devis de rinçage avec conditionnement et interpréter les analyses physico-chimiques ;
Assurer le suivi des contrats arrivant à échéance et proposer leur renouvellement.

Requirements

Formation de type Bac à Bac+2/3 en assistanat commercial, gestion, administration des ventes ou équivalent ;
Une première expérience réussie sur un poste d’ assistant(e) commercial(e), ADV ou administratif(ve) ;
Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
À l’aise avec les outils bureautiques et les tableaux de suivi ;
Rigueur, fiabilité et attention portée aux détails ;
Bon relationnel et capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs ;
Esprit d’équipe et sens du service client.

Core Competencies

Demonstrates strong organizational skills and attention to detail in managing client portfolios, preparing and updating quotes, and ensuring accurate billing processes. Proficient in administrative support and client communication, with a focus on service excellence and teamwork.

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