Stage - Assistant Chef de projets Evénementiels H/F

Amundi; Paris; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Part time

Job summary

Amundi recherche un(e) stagiaire Assistant Chef de projets Événementiels H/F pour participer à l’organisation et au pilotage d’événements internes et externes.

Le poste implique la gestion logistique et administrative, le support auxChefs de projets et la coordination d’invitations, avec une rédaction de notes en anglais selon les besoins.

Qualifications

• Expérience ou stage en événementiel souhaité.
• Capacité à rédiger des notes et comptes-rendus en anglais.
• Bonne maîtrise des outils MS Office et d’outillage événementiel.

Responsibilities

• Prendre en charge la gestion logistique et administrative de certains événements (recherche de lieux, sourcing de prestataires, suivi des guidelines).
• Contribuer à la gestion d’événements plus importants sous la responsabilité d’un Chef de projets.
• Contribuer à l’organisation d’événements digitaux dans nos locaux ou à l’extérieur.
• Soutenir les Chefs de projets dans la coordination d’invitations et le suivi des inscriptions.
• Participer à la veille et à l’enrichissement de l’équipe en identifiant de nouveaux fournisseurs ou lieux.

Skills

Aisance relationnelle

Sens de l’organisation

Ouverture d’esprit

Capacité à travailler en équipe

Français impeccable

Education

Université / Ecole de commerce / Ingénieur

Spécialisation: Communication événementielle

Tools

PowerPoint

Excel

Job description

Identifiant (email de type : [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Stage - Assistant Chef de projets Evénementiels H/F

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Marketing et Communication

Intitulé du poste

Stage - Assistant Chef de projets Evénementiels H/F

Type de contrat

Durée (en mois)

Date prévue de prise de fonction

Le département événementiel & sponsoring d’Amundi fonctionne comme une agence de conseil en communication intégrée répondant à toutes les problématiques événementielles internes : prises de brief, recommandations de format et de moyens et préparation et pilotage de l’événement de bout-en-bout.

L’équipe compte aujourd’hui 1 responsable de Pôle, 1 adjoint responsable du Service Evénementiel, 5 chefs de projets événementiels, 1 alternant et 1 poste de stagiaire.

Elle organise en France et à l’international près de 200 événements chaque année (physiques, digitaux ou hybrides) pour le compte des directions commerciales d’Amundi et de ses entités et filiales.

Types d’événements : conférences, road shows, soirées, partenariats, sponsoring de salons, séminaires internes, opérations de relations publiques.

Evénements majeurs : Amundi Perspectives (chaque année en janvier à Paris), Amundi World Investment Forum (chaque année en juin à Paris), Assemblée Générale des Actionnaires (usuellement en mai à Paris), Summer Party Collaborateurs France (début juillet à Paris), Séminaire du Top200 (usuellement début octobre en région parisienne).

La Missionde l’Assistant Chef de projets événementiels consiste à:

• - Prendre entièrement en charge la gestion logistique et administrative de certains événements (recherche de lieux, présentation sous forme de recommandation, sourcing de prestataires, écriture de brief et de cahier des charges, suivi des guidelines d’organisation d’un projet, engagement des fournisseurs selon notre process achats, conduite de l’événement, bilan post event)
• - Participer à la gestion d’événements plus importants sous la responsabilité d’un Chef de projets événementiels de l’équipe
• - Contribuer à l’organisation d’événements digitaux dans nos locaux ou à l’extérieur
• - Soutenir les Chefs de projets dans la coordination d’invitations et le suivi des inscriptions à nos événements en prenant en main les outils digitaux à notre disposition.
• - Participer à la veille et à l’enrichissement de l’équipe en identifiant de nouveaux fournisseurs à rencontrer ou de nouveaux lieux à visiter.
• - Rédiger des notes, recommandations, compte-rendus en Anglais pour les besoins de l’équipe et de nos commanditaires.

Compléments

Une expérience très concrète dans l’univers de l’événementiel chez un annonceur, une grande diversité de projets (physiques ou digitaux) impliquant la sollicitation de l’ensemble des acteurs et prestataires du métier.

Localisation du poste

Zone géographique

Ville

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Formation / Spécialisation

Université / Ecole de commerce / Ingénieur

Spécialisation: Communication événementielle

Niveau d'expérience minimum

Compétences recherchées

Aisance relationnelle

Sens de l’organisation et rigueur

Ouverture d’esprit, Curiosité

Capacité à travailler en équipe

Français (orthographe impeccable)

Outils informatiques

Maitrise des outils Microsoft : PowerPoint, Excel…

Anglais (lu, écrit, parlé)

Informations générales

Entité

Premier gérant d'actifs européen parmi les 10 premiers acteurs mondiaux (1), Amundi propose à ses 100 millions de clients - particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions d'épargne et d'investissement en gestion active et passive, en actifs traditionnels ou réels. Cette offre est enrichie de services et d'outils technologiques qui permettent de couvrir toute la chaîne de valeur de l'épargne. Filiale du groupe Crédit Agricole, Amundi est cotée en Bourse et gère aujourd'hui près de 2 300 milliards d'euros d'encours (2). Ses six plateformes de gestion internationales (3), sa capacité de recherche financière et extra-financière, ainsi que son engagement de longue date dans l'investissement responsable en font un acteur de référence dans le paysage de la gestion d'actifs.

Entité

Premier gérant d'actifs européen parmi les 10 premiers acteurs mondiaux (1), Amundi propose à ses 100 millions de clients - particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions d'épargne et d'investissement en gestion active et passive, en actifs traditionnels ou réels. Cette offre est enrichie de services et d'outils technologiques qui permettent de couvrir toute la chaîne de valeur de l'épargne. Filiale du groupe Crédit Agricole, Amundi est cotée en Bourse et gère aujourd'hui près de 2 300 milliards d'euros d'encours (2). Ses six plateformes de gestion internationales (3), sa capacité de recherche financière et extra-financière, ainsi que son engagement de longue date dans l'investissement responsable en font un acteur de référence dans le paysage de la gestion d'actifs.
Les clients d'Amundi bénéficient de l'expertise et des conseils de 5 500 professionnels dans 35 pays.
Amundi, un partenaire de confiance qui agit chaque jour dans l'intérêt de ses clients et de la société.
(1) Source : IPE « Top 500 Asset Managers » publié en juin 2025 sur la base des encours sous gestion au 31/12/2024
(2) Données Amundi au 30/06/2025
(3) Paris, Londres, Dublin, Milan, Tokyo et San Antonio (via notre partenariat stratégique avec Victory Capital)