Assistant Chef de Projet Congrès Internationaux — International

Europa Organisation SA

Paris

Hybrid

EUR 32,000 - 52,000

Full time

30 hours ago

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Benefits offered by this job

Six semaines de congés payés

11 jours de RTT par an en plus desCong

Mutuelle familiale avantageuse

Prévoyance prise en charge à 100%

Carte Ticket Restaurant 50%

Bureaux à Toulouse et Paris

Transports publics prise en charge à

Job summary

Europa Organisation SA recherche un Assistant(e) Chef de Projet Congrès Internationaux pour soutenir la cheffe de projet et collaborer avec les assistants chefs de projet dans la préparation et la mise en œuvre des congrès internationaux. Le poste implique des aspects logistiques, humains et administratifs, avec des déplacements prévus en France.

Vous avez une expérience confirmée dans l’organisation d’événements internationaux, une excellente maîtrise des outils Office et une capacité à

Qualifications

Expérience donnée: organisation de congrès, d'événements ou projets internationaux (2 années minimum).
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à travailler avec des équipes multiculturelles et interdisciplinaires.

Responsibilities

Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des moyens logistiques, humains et administratifs nécessaires au bon déroulement des cours internationaux.
Travailler en coordination avec les Assistants Chefs de Projet et accompagner la chef de projet dans le suivi opérationnel.
Produire et mettre à jour les outils de pilotage (présentations, tableaux de suivi, budgets, plannings, documents administratifs).
Suivre les dépenses, échéances et prestataires pour respecter les délais et objectifs.
Coordonner les équipes internes et externes et effectuer des déplacements en France pour les cours.