Assistant(e) Chef de Projet Congrès Internationaux

JSC Europa Group; Paris; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Europa Organisation, leader français de la formation et de l’information santé, cherche un gestionnaire de projets événementiels pour rejoindre nos équipes.

Sous la responsibilité de la cheffe de projet, vous assurerez la logistique, le suivi administratif et le pilotage des cours et congrès, en France et à l’international.

Vous bénéficierez d’une collaboration multiculturelle et d’un environnement exigeant, avec des déplacements fréquents et des délais serrés.

Qualifications

• Première expérience réussie dans l’organisation de congrès, d’événements ou de projets internationaux (2 ans min).
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs et à coordonner des priorités.
• Sens de l’organisation, fiabilité et gestion des délais serrés.

Responsibilities

• Participer au déploiement des actions et objectifs du chef de projet.
• Collaborer avec les assistants chefs de projet et partager l’information.
• Préparer et mettre à jour les documents de pilotage (budgets, plannings, supports).
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et opérationnel.
• Coordonner les équipes internes et externes et suivre les prestataires.
• Effectuer des déplacements en France pour les cours.

Skills

Gestion de projet

Organisation

Relationnel

Rigueur

Travail en équipe

Tools

Office 365

Job description

À propos de nous

Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !

Europa Organisation est le leader français de la formation et de l’information santé.

Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière …

Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 39 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d’accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa !

Mission

Vous travaillez pour la marque leader PCR qui développe des congrès et des produits d'éducation à la pointe de l'innovation pour une communauté internationale de cardiologues interventionnels.

Vous serez rattaché(e) à la Cheffe de Projet et travaillerez en étroite collaboration avec les Assistants Chefs de Projet, qui vous accompagneront dans la prise en main et le suivi opérationnel de vos missions.

Vous participerez à la préparation et à la mise en œuvre des moyens logistiques, humains et administratifs nécessaires à la réalisation des différents cours, depuis les phases préparatoires jusqu’à leur déploiement sur site.

Les Missions

• Accompagner la mise en œuvre opérationnelle des projets : contribuer au déploiement des différentes actions en lien avec les objectifs et orientations définis par la cheffe de projet.
• Travailler en coordination avec les Assistants Chefs de Projet : s’appuyer sur leur expertise opérationnelle, appliquer les méthodes et processus établis et contribuer à une bonne répartition et circulation de l’information au sein de l’équipe projet.
• Produire les outils et documents nécessaires au pilotage : préparer et mettre à jour les présentations, tableaux de suivi, budgets, plannings, documents administratifs et contractuels nécessaires aux différents projets, préparation et comptes rendus de réunion (Office 365).
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et opérationnel : contribuer au suivi des dépenses, des échéances et des différents prestataires afin de garantir le respect des délais et des objectifs.
• Participer à la coordination des équipes internes et externes : assurer le suivi des informations et actions nécessaires auprès des différents interlocuteurs impliqués dans les projets.
• Soutenir l’équipe projet sur le terrain : effectuer des déplacements en France afin de participer à la mise en place et au bon déroulement opérationnel des cours.

Profil

• Vous disposez d’une première expérience réussie dans le secteur de l’organisation de congrès, d’événements ou de projets internationaux (2 années minimum).
• Vous savez travailler avec plusieurs interlocuteurs, intégrer les priorités données et alerter lorsque des arbitrages sont nécessaires.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec des équipes multiculturelles et interdisciplinaires.
• Vous avez le sens de l’organisation et des priorités, avec une attention particulière portée aux détails et à la fiabilité des informations.
• Vous êtes rigoureux(se), dynamique, flexible et très réactif(ve) face aux imprévus.
• Vous savez anticiper les besoins, identifier les points de vigilance et proposer des solutions.
• Vous êtes à l’aise dans un environnement exigeant, avec des périodes d’activité soutenue et des délais serrés.
• Vous avez un bon relationnel et un réel sens du service, notamment dans vos interactions avec les équipes internes, les prestataires et les participants.

Référence de l'offre : ai6qbgbebe