Assistant Chargé de missions handicap (TRAJEO'H - temps partiel) F/H

VINCI; Besançon; On-site; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Job summary

Trajo’H Centre-Est, association du Groupe VINCI, recherche une Assistante Chargée de Mission Handicap en CDI à temps partiel à Besançon (80%). Vous accompagnez les chargées de mission dans la mise en œuvre des actions en faveur de l'inclusion et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous interviendrez sur l'accueil, le suivi administratif, la coordination avec les interlocuteurs et la création d’outils de communication, tout en participant à des projets et à la mise

Qualifications

• Bac+2 minimum en RH, accompagnement, handicap ou gestion administrative est souhaité.
• Expérience dans les RH ou l'accompagnement est appréciée.
• Bon relationnel et capacité à travailler en autonomie et à distance.

Responsibilities

• Accueil, information et orientation des entreprises et collaborateurs sollicitant nos services.
• Suivi administratif des dossiers et demandes d'aménagement de poste.
• Coordination avec les interlocuteurs internes et externes (Managers, RH, médecine du travail, partenaires).
• Participation à des projets de la Mission Handicap et déploiement sur le terrain (sensibilisation, événements, campagnes).
• Gestion et suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings d'activité; mise à jour des outils de pilotage.

Skills

Excellentes qualités relationnelles

Bon esprit d'équipe

Discrétion et Confidentialité

Organisation et autonomie

Polyvalence et adaptabilité

Bonne communication orale

Sens du service

Rigueur

Education

Bac+2

Tools

Pack Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

VINCI Construction en France, leader mondial de la construction, est reconnu pour son expertise technique, son esprit d'innovation et son engagement envers l'environnement. En adoptant une approche globale de la construction durable, notre groupe réduit son empreinte écologique tout en assurant la réalisation d'infrastructures de haute qualité.

TRAJEO’H Centre-Est est une association du Groupe VINCI, à but non lucratif, ayant pour objet d’accompagner les entreprises du Groupe en Centre-Est (Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne-Franche-Comté) sur la problématique du handicap à travers trois axes principaux : le maintien dans l’emploi, le recrutement et l'intégration et l'accompagnement et la sensibilisation.

Nous recherchons un.e Assistant.e Chargé.e de Mission Handicap, en CDI à temps partiel.

Vous accompagnez les Chargées de mission dans la mise en œuvre des actions en faveur de l'inclusion et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous rejoignez une petite équipe engagée, conviviale et polyvalente, où l'entraide, la qualité des relations humaines et le sens du service sont au cœur de notre fonctionnement. Ce poste offre une grande diversité d'activités et des contacts réguliers avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Vos principales missions
En appui aux Chargées de Mission Handicap, vous participez notamment à :

• L'accueil, l'information et l'orientation des entreprises et des collaborateurs nous sollicitant
• Le suivi administratif des dossiers individuels et des demandes d'aménagement de poste.
• La coordination avec les différents interlocuteurs : collaborateurs, managers, RH, médecine du travail, partenaires externes.
• La participation aux projets portés par la Mission Handicap et contribution à leur déploiement sur le terrain : actions de sensibilisation, événements et campagnes de communication autour du handicap
• La gestion et le suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings d'activité et la mise à jour des outils de pilotage.
• Le traitement des demandes quotidiennes et le suivi des actions engagées.
• L’aide à la création d’outils et de supports de communication (plaquettes, newsletters, affiches…)
• La participation à l’établissement des facturations des adhérents (recueil effectifs, lien avec les services comptables)

Poste basé à temps partiel (80%) basé à Besançon (25).

Vous serez amené.e à effectuer des déplacements ponctuels.

Vous appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent pas et où la collaboration est essentielle.
Vous êtes reconnu(e) pour :

• Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et bonne communication orale.
• Goût du travail en équipe et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sens du service.

Vous avez une formation bac + 2 et une première expérience dans les ressources humaines, l'accompagnement, le handicap ou la gestion administrative constituerait un atout. Néanmoins, au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personnalité enthousiaste, organisée et tournée vers les autres.

Vous êtes curieux.se, vous savez être force de proposition, faites preuve d'esprit de synthèse et de créativité et vous avez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous savez travailler en autonomie.
Vous rejoindrez une équipe de 2 chargées de mission et vous devrez savoir travailler à distance.

Vous aimez travailler en équipe, accompagner les autres et gérer des missions variées au quotidien ? Rejoignez nous et participez activement à la construction d'un environnement de travail plus inclusif.