Assistant Chargé d'affaires CFO F/H

El2d; France; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

El2d recherche un collaborateur.trice au sein du service maintenance pour accompagner le chargé d'affaires rattaché au courant fort dans une équipe de 5 techniciens.

Vous assisterez dans le suivi administratif et technique des contrats de maintenance CFO, participerez à la préparation des devis et cahiers des charges, suivrez les interventions et mettrez à jour les dossiers techniques, et contribuerez à la planification avec les techniciens et le planificateur.

Responsabilités

• Assister le Chargé d'Affaires dans le suivi administratif et technique des contrats de maintenance CFO
• Participer à la préparation des dossiers d'affaires (devis, chiffrage, cahiers des charges)
• Assurer le suivi des interventions et la mise à jour des dossiers techniques
• Contribuer à la planification des interventions en lien avec les techniciens et le planificateur
• Rédiger et suivre les devis, bons de commande, factures
• Assurer le suivi des contrats clients
• Gérer la relation client de premier niveau (appels, mails, demandes d'information)
• Suivre les stocks et commandes de matériel/fournitures nécessaires aux interventions

Description du poste

Au sein de notre service maintenance, vous accompagnerez le chargé d'affaires rattaché au courant fort dans une équipe de 5 techniciens.

Support technique et suivi de chantiers

• Assister le Chargé d'Affaires dans le suivi administratif et technique des contrats de maintenance CFO
• Participer à la préparation des dossiers d'affaires (devis, chiffrage, cahiers des charges)
• Assurer le suivi des interventions et la mise à jour des dossiers techniques
• Contribuer à la planification des interventions en lien avec les techniciens et le planificateur

Gestion administrative et commerciale

• Rédiger et suivre les devis, bons de commande, factures
• Assurer le suivi des contrats clients
• Gérer la relation client de premier niveau (appels, mails, demandes d'information)
• Suivre les stocks et commandes de matériel/fournitures nécessaires aux interventions