CDI - Ecquevilly - Assistant Bureau d'Etudes H/F

Résilians; Ecquevilly; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance d’entreprise

Tickets restaurant

Plateforme avantages

Résumé du poste

Résilians, au sein du Réseau Talensis, recrute un(e) Assistant(e) Bureau d'Études pour l'agence d'Écquevilly afin de renforcer l'équipe et assurer le suivi des dossiers clients et des rendez-vous pour les techniciens.

Vous serez rattaché(e) à la responsable administrative et utiliserez les progiciels internes; vous réaliserez la facturation et la gestion des recouvrements auprès des clients et donneurs d'ordre. Autonomie et rigueur exigées.

Qualifications

• Bac+2 en Assistant(e) de direction ou gestion PME, avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bon relationnel et rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
• Maîtrise des outils de pilotage et des progiciels internes.

Responsabilités

• Créer et suivre les dossiers clients.
• Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et professionnels.
• Prendre des rendez-vous pour les techniciens.
• Gérer les agendas et les tableaux de suivi.
• Saisir les heures du personnel productif et réaliser la facturation.
• Traiter les recouvrements des créances et relancer les clients et donneurs d'ordre.
• Utiliser les progiciels internes et extranets.
• Suivre et envoyer les devis, et mettre en production des documents.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Autonomie

Outils de pilotage

Formation

Bac+2 (Assistant(e) de direction / gestion PME)

Description du poste

LE RÉSEAU TALENSIS, AU SEIN DU GROUPE RÉSILIANS

Le Réseau Talensis accompagne les projets complexes de réhabilitation et de réparation des ouvrages, en mobilisant des savoir-faire d’ingénierie structure de haut niveau.

Fondations, structures, reprises en sous-œuvre, ouvrages fragilisés : Talensis intervient là où la technicité est la plus forte et où les solutions standard ne suffisent pas. Un positionnement d’expertise, sur des chantiers où l’ingénierie précède et guide les travaux.

Le Réseau Talensis est l’un des pôles du Groupe Résilians, acteur national de référence de l’intervention après sinistre, qui compte 75 agences et 1 900 collaborateurs partout en France.

Les missions du poste:

Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, recherche un(e) Assistant(e) Bureau d'Etudes pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence d'Ecquevilly.

Rattaché(e) à la responsable administrative d'agence, vos missions seront les suivantes :

• Créer et suivre les dossiers clients ;

• Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels ;

• Prendre des rendez-vous pour les techniciens ;

• Gérer les agendas et les tableaux de suivi ;

• Saisir les heures du personnel productif ;

• Réaliser la facturation ;

• Traiter les recouvrements des créances directement auprès des clients (particuliers et professionnels) et de nos donneurs d'ordre (assurance, expert...) ;

• Utiliser les progiciels internes et extranets ;

• Suivre, envoyer et relancer des devis ;

• Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise...).

Le profil recherché:

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion PME et avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes connu(e) pour votre aisance relationnelle et votre rigueur.

Vous aimez travailler en autonomie et maîtrisez les outils de pilotage.

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Vous souhaitez mettre en valeur vos compétences au sein d'une entreprise dont les métiers ont du sens ? Nous avons la mission idéale pour vous !

Mais aussi…

• Mutuelle et prévoyance d’entreprise

• Tickets restaurant

• Plateforme avantages