Assistant Bureau d'Etudes BTP H/F

GROUPE NGE; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE NGE recherche un(e) Assistant(e) Bureau d'Études BTP pour son bureau basé à Issy-les-Moulineaux (92). Vous participerez à la préparation des réponses aux appels d'offres et assurerez le suivi administratif des dossiers, au sein des équipes Prise d'Affaires.

Vous contribuerez à garantir la qualité, la complétude et la conformité des dossiers de candidature et de soumission, en respectant la réglementation en vigueur et les échéances.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2/3 en Gestion PME/TP ou équivalent.
• Première expérience souhaitée dans un environnement administratif ou bureau d'études.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint) indispensable.

Responsabilités

• Constituer et mettre en forme les dossiers de qualification destinés aux clients (Kbis, références, attestations).
• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres et mettre en forme les documents techniques et financiers.
• Vérifier la complétude, la cohérence et la conformité des dossiers avant dépôt.
• Assurer le suivi administratif des consultations et l'organisation documentaire.
• Veiller au respect des échéances et à la bonne gestion des pointsage et notes de frais.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2/3 Gestion PME ou TP

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Localisation : France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92), Issy-les-Moulineaux (92130)

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Rejoignez les équipes Prise d'Affaires des Grands Projets NGE

Dans le cadre du développement de nos activités Grands Projets, nous recherchons un(e) Assistant(e) Bureau d'Études BTPpour intégrer notre bureau d'études basé à Issy-les-Moulineaux (92).

Véritable support des équipes études, vous participez à la préparation des réponses aux appels d'offres et assurez le suivi administratif des dossiers.

Par votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous garantissez la qualité, la complétude et la conformité des dossiers de candidature et de soumission, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Au sein des équipes Prise d'Affaires, vous aurez pour principales missions :

Principales missions

• Constituer et mettre en forme les dossiers de qualification préalable destinés aux clients (Kbis, références projets, attestations de travaux, prévisions de postes, documents administratifs, etc.).
• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres en assurant la mise en forme des dossiers techniques et financiers élaborés par les ingénieurs.
• Vérifier la complétude, la cohérence et la conformité des dossiers avant leur dépôt.
• Assurer le suivi administratif des consultations et l'organisation documentaire du service.
• Veiller au respect des échéances de remise des offres et contribuer au bon déroulement des processus de réponse.

Vous aurez également en missions annexes à assurer le contrôle des pointages, la vérification des notes de frais des équipes basées à Issy-les-Moulineaux.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 de type Gestion de la PME ou TP ou équivalent.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement administratif, technique ou en bureau d'études.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• votre aisance rédactionnelle et votre maîtrise de la mise en forme de documents ;
• votre esprit d'équipe et votre sens du service.

La maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint), est indispensable.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :

• Innovant, responsable et solidaire
• Favorisant la dimension humaine
• Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
• Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (insertion, handicap,…)
• Labellisé AFNOR pour sa démarche en faveur d'une égalité professionnelle entre hommes et femmes

Fichiers autorisés : doc, rtf, docx, pdf
(taille limite 3000 ko)

Champ libre (600 caractères max) :

En soumettant ce formulaire, j'accepte que les informations saisies soient exploitées dans le cadre de ma candidature et de la relation commerciale qui peut en découler.