Assistant Bureau d'Études BTP - Grands Projets & Offres

NGE - BTP; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

NGE - BTP recherche un(e) Assistant(e) Bureau d'Études pour Issy-les-Moulineaux (92). Vous soutenez les équipes études dans la préparation des réponses aux appels d'offres et assurez le suivi administratif des dossiers.

Vous garantissez la qualité et la conformité des dossiers, respectez les échéances et maîtrisez les outils bureautiques. Bac+2/+3 Gestion PME/TP et première expérience souhaités.

Qualifications

• Bac+2/+3 en Gestion de la PME ou TP ou équivalent.
• Première expérience administrative/technique ou en bureau d'études est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Constituer et mettre en forme les dossiers de qualification préalables destinés aux clients (Kbis, références projets, attestations de travaux, prévisions de postes, documents administratifs, etc.).
• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres en assurant la mise en forme des dossiers techniques et financiers élaborés par les ingénieurs.
• Vérifier la complétude, la cohérence et la conformité des dossiers avant leur dépôt.
• Assurer le suivi administratif des consultations et l'organisation documentaire du service.
• Veiller au respect des échéances de remise des offres et contribuer au bon déroulement des processes de réponse.
• Contrôler les pointages et vérifier les notes de frais des équipes basées à Issy-les-Moulineaux.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Réactivité

Gestion de dossiers

Rédaction des documents

Esprit d'équipe

Maîtrise de MS Office

Formation

Bac+2/+3 en Gestion PME/TP ou équivalent

Description du poste

NGE - BTP recherche un(e) Assistant(e) Bureau d'Études pour Issy-les-Moulineaux (92). Vous soutenez les équipes études dans la préparation des réponses aux appels d'offres et assurez le suivi administratif des dossiers.

Vous garantissez la qualité et la conformité des dossiers, respectez les échéances et maîtrisez les outils bureautiques. Bac+2/+3 Gestion PME/TP et première expérience souhaités.