Assistant Bureau d'Études BTP - Préparation d'Offres

NGE SAS; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

NGE SAS recherche un(e) Assistant(e) Bureau d'Études BTP pour intégrer le bureau d'études basé à Issy-les-Moulineaux (92). Véritable support des équipes études, vous participez à la préparation des réponses aux appels d'offres et assurez le suivi administratif des dossiers, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Au sein des équipes Prise d'Affaires, vous aurez pour principales missions : Constituer et mettre en forme les dossiers de qualification préalable destinés aux clients,

Qualifications

• Bac +2/+3 de type Gestion de la PME ou TP.
• Première expérience dans un environnement administratif, technique ou en bureau d'études.
• Rigueur et organisation.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Aisance rédactionnelle et maîtrise de la mise en forme de documents.
• Esprit d'équipe et sens du service.

Responsabilités

• Constituer et mettre en forme les dossiers de qualification préalable destinés aux clients (Kbis, références projets, attestations de travaux, prévisions de postes, documents administratifs, etc.).
• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres en assurant la mise en forme des dossiers techniques et financiers élaborés par les ingénieurs.
• Vérifier la complétude, la cohérence et la conformité des dossiers avant leur dépôt.
• Assurer le suivi administratif des consultations et l'organisation documentaire du service.
• Veiller au respect des échéances de remise des offres et contribuer au bon déroulement des processus de réponse.
• Vous aurez également en missions annexes à assurer le contrôle des pointages, la vérification des notes de frais des équipes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Gestion multi-dossiers

Rédaction

Maîtrise Office

Formation

Bac +2/3 Gestion PME/TP

Outils

Microsoft Office

Description du poste

NGE SAS recherche un(e) Assistant(e) Bureau d'Études BTP pour intégrer le bureau d'études basé à Issy-les-Moulineaux (92). Véritable support des équipes études, vous participez à la préparation des réponses aux appels d'offres et assurez le suivi administratif des dossiers, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Au sein des équipes Prise d'Affaires, vous aurez pour principales missions : Constituer et mettre en forme les dossiers de qualification préalable destinés aux clients,