Assistant Bureau d'étude F/H

Vinci Group; Sainte-Luce-sur-Loire; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

EUROVIA, agence du Groupe VINCI, basée à Carquefou près de Nantes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer les tâches liées au Bureau d'Études et à la réponse aux appels d'offres. Vous participerez à la rédaction des mémoires techniques, préparerez les dossiers d'appels d'offres et gérerez les conventions en cas de groupement.

Vous effectuerez le secrétariat courant et le suivi des statistiques commerciales.

Qualifications

• Formation bac à bac+2 en secrétariat ou assistanat de gestion PME/PMI.
• Première expérience professionnelle réussie dans le secteur de la construction.
• Maîtrise des outils informatiques et Pack Office.

Responsabilités

• Rédaction du planning des appels d'offres et téléchargement des dossiers
• Préparation et envoi des dossiers appels d'offres par courrier ou en gestion dématérialisée
• Participation à la rédaction des mémoires techniques avec le bureau d'étude
• Préparation des conventions préalable en cas de groupement d'entreprises
• Suivi des statistiques commerciaux de l'agence
• Secrétariat courant du service

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Relationnel

Maîtrise Pack Office

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat ou assistanat de gestion PME/PMI

Outils

SAP

Description du poste

Au sein de notre agenceEUROVIA basée à Carquefou (près de Nantes), nous recherchons un(e) assistant(e) pourassurer les différentes tâches administratives liées à notre Bureau d'Etudes, en charge de la réponse aux appels d'offres et des études de nos chantiers TP/VRD du département.

Vos missions principales sont :

• Rédaction du planning des appels d'offres et téléchargement des dossiers
• Préparation et envoi des dossiers appels d'offres par courrier ou en gestion dématérialisée
• Participation à la rédaction des mémoires techniques avec le bureau d'étude
• Préparation des conventions préalable en cas de groupement d'entreprises
• Suivi desstatistiques commerciaux de l'agence

• Secrétariat courant du service

Poste en CDI basé à Carquefou, près de Nantes.

De formation bac à bac +2 en secrétariatou assistanat de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussiesur un poste similaire dans le secteur de la construction.

Vousavez une très bonne maîtrisede l'outil informatique etdu Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, suite Microsoft, outils collaboratifs). Une connaissance du système SAP serait un plus.

Vous justifiez d'une bonne connaissance des marchés publics.

Pour ce poste demandant un sens de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion, vous appréciez le travail en équipe et êtes doté(e) d'un bon relationnel.