Assistant Bilingue – Antitrust, Corporate

Jobtailor; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobtailor recherche un assistant administratif bilingue FR/EN pour soutenir les avocats dans un cabinet parisien, avec gestion des tâches administratives et facturation.

Vous travaillerez dans un environnement international et utiliserez ServiceNow pour le suivi des tickets et des dossiers clients, tout en veillant à la confidentialité et à la qualité du service.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Compétences multitâches et adaptables aux outils technologiques évolutifs.
• Expérience similaire dans un environnement juridique ou de services professionnels.
• Maîtrise intermédiaire d'Excel et Outlook, Word avancé.
• Diplôme de fin d'études souhaité ou licence preférée.

Responsabilités

• Assister les avocats du Antitrust ou Corporate du cabinet de Paris.
• Soutenir l'équipe au niveau global avec diverses responsabilités administratives.
• Accompagner les avocats dans les tâches d'intégration des clients.
• Traiter les conflits d'intérêts et la gestion des ouvertures de nouveaux dossiers clients.
• Surveiller les saisies de temps des avocats pour garantir leur conformité.
• Élaborer, modifier et émettre les factures des clients.
• Recueillir et respecter les préférences des avocats assignés pour réaliser des tâches administratives.
• Garantir la confidentialité des informations protégées du cabinet et des clients.
• Travailler dans un environnement international avec ServiceNow.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Travail en équipe

Gestion multi-tâches

Excel et Outlook intermédiaire

Word avancé

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Licence souhaitée

Outils

ServiceNow

Description du poste

Responsibilities

• Vous assisterez les avocats du Antitrust ou Corporate du cabinet de Paris.
• Apporterez un soutien à l'équipe au niveau global avec diverses responsabilités administratives.
• Accompagnerez les avocats dans les tâches d'intégration des clients.
• Traitez des conflits d'intérêts et la gestion des ouvertures des nouveaux dossiers clients.
• Surveiller les saisies de temps des avocats pour garantir leur conformité avec les normes du cabinet.
• Élaborer, modifier et émettre les factures des clients.
• Recueillir et respecter les préférences des avocats assignés pour réaliser des tâches administratives.
• Garantir la confidentialité des informations protégées du cabinet et des clients.
• Travailler dans un environnement international avec un système de gestion de tickets en temps réel (ServiceNow).

Qualifications

• Démontrez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Êtes en mesure de prendre l'initiative de travailler de manière autonome et en équipe.
• Savez gérer plusieurs tâches simultanément et vous adapter aux outils technologiques en constante évolution.
• Avez une expérience similaire dans un environnement juridique ou de services professionnels.
• Possédez un niveau de compétence intermédiaire à avancé en Microsoft Excel et Outlook, et niveau avancé en Microsoft Word.
• Avez un diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent, et de préférence un diplôme de Licence.